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会社を退職するときの手続きのまとめ~私が辞めたときの流れを解説します

筆者は40代で会社を退職して、今は失業保険をもらいながら(2019/5終了)転職活動を続けています。

これまでも転職活動や退職後の手続きについて、ブログ記事にしてきたのですが、今回は会社を退職するまでの手続きや流れについて書きたいと思います。

退職が決まるまでは気を揉むことも多々ありますが、

退職が決まった後の手続きはそれほど難しくない

というのが、実際に経験して思うところです。

会社から退職する人として通達されると、

もう辞める人だから…

このような扱いになるからなのか、そこからは淡々と事が進んで退職日を迎えることとなります。

ぽけご

もう関与しても意味がないって感じなんでしょうね、お互いに…

とはいっても社会人としては円満に辞めるべきですし、転職準備は万全に進めておいた方がいいので、転職準備のことも含めてお話ししていきます。

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目次

退職手続きの流れ

退職手続きの流れは、簡単にまとめると以下ような流れとなります。

退職手続きの流れ
  1. 上司へ退職相談⇒退職日を仮決定⇒退職願を提出
  2. 退職日まで業務の引継ぎ
  3. 退職日に備品返却&挨拶
  4. 会社から後日書類を受け取る

それぞれについて詳しく解説していきましょう。

上司へ退職の相談をする

退職することを決めたとしても、いきなり退職願を書いて提出するというのは、社会人としてNGです。

あなたから退職の希望が出ていることを、上司が会社へ報告して、後任者の選定や業務の引継ぎ期間などを協議し、その上で退職日を定めるのが通常の流れとなります。

まずは上司へ退職の相談を持ち掛けましょう。

何ヶ月前に退職相談するべきか?

伝える時期はできるだけ余裕をもって、早めに相談した方がよいです。

後任者の手配に時間を要しますし、引継ぎも業務内容にもよりますが、1~2ヶ月くらい要する場合もあります。

その辺りを加味すると、「遅くても3ヶ月前には相談」というのが、円満退社のラインといえるでしょう。

転職を決めてから退職を相談する場合は、あまりに先すぎると転職先から、

そんな先までは待てないです

このように言われてしまう可能性もあります。

この場合はまず転職先に、「後任の引継ぎに時間を要するので」と伝えて、どれくらいまで待ってもらえるかを確認しておきましょう。

転職先に待ってもらえる期限が、自動的に退職までのデッドラインとなりますので、

こちらの都合で申し訳ないが○○までに退職したい

このように上司へ相談するようにしましょう。

上司にはどのように相談するべきか?

部下が退職するということになると、直属の上司はざまざまな判断と対応を急ぎで求められることとなります。

普段からの関係性にもよるでしょうが、中には厄介ごとだと感じる上司もいるかもしれません。

しかし円満かつスムーズに退職するためには、直属の上司の理解と協力が不可欠です

繁忙期を避けて、引継ぎがしやすい時期も考慮して、相談するようにしましょう。

どうすれば上司の理解が得られるだろうか?

このようなことを考えて、早い段階から準備をしておくことをおすすめします。

筆者なら部下に言われていちばん納得するパターンは、

家族ともずっと話し合ってきたのですが、退職するということで了承を得たので、○○さん(上司)に相談しました

このように、家族とも話し合って意向が固まっていると切り出される場合です。

ぽけご

私もこのパターンで上司に了承してもらいました

上司が会社に報告した上で退職が決定(退職願の提出)

あなたの退職相談を受けて、上司は部下に退職の意向があることを会社へ報告します。

会社では、後任者の選定(場合によっては新規採用)や業務の引継ぎ期間などを調整して、いつ頃の退職であれば業務に支障がないかを判断します。

そのうえで退職日についての打診がありますので、問題なければその日付で退職願を作成し、上司に提出をしましょう。

退職願のフォーマットや書き方については、下記ページを参照してください。

退職日まで業務の引継ぎ

後任者が決定すれば、業務の引継ぎが開始となります。

業務を網羅して引継ぎ漏れが発生しないように、なるべく早い段階から自分の業務を洗い出して、Excelなどでリスト化しておきましょう。

そしてその業務の一覧リストに基づいて、引継ぎの資料を準備します。

上司から具体的な指示がある場合は別ですが、メモ帳などへ書き出した手順書レベルで十分だと思います。

後任者も業務を自分のものにするためには、業務を自分の言葉で言語化する必要があるので、教えたことをメモ帳の手順書に追記する形がいちばんやりやすいはずです。

どういう引継ぎ資料がよいかは、上司に確認を取りながら進めましょう。

退職日に備品を返却

退職日当日は、会社より預かっていた備品を返却します。

事前に指示はされるとは思いますが、以下のようなものは返却が必要です。

会社に返却するもの
  • 健康保険証
  • パソコンや携帯電話、USBメモリなどの機器
  • 会社から借りていた業務上の資料など
  • 制服などの会社から貸与されたもの
  • 社章や社員証
  • 名刺
  • ロッカーやキャビネットの鍵
  • 前払い交通費や定期券など

退職の挨拶(例文あり)

お世話になった方々への挨拶まわりも済ませましょう。

その際に、手土産をたくさんいただくかもしれないので、持ち帰り用の手提げ袋などを用意しておくといいかもしれません。

筆者の会社ではメールでも「退職の挨拶」を送っていたのですが、参考までに筆者が送ったものを文例としてご紹介します。

退職のご挨拶 【部署名 ○○】

○○の皆様

お疲れ様です。

私事で大変恐縮ですが、一身上の都合により〇月〇日で退社することになり、
本日が最終出社日となりました。

本来であれば直接ご挨拶をすべきところですが、
メールにて失礼いたします。

〇年〇月に入社して、はや〇年ほどの月日が経ちましたが、
様々な仕事を経験させて頂きました。

これまで何かと至らぬ点もあったかと思いますが、
お世話になり本当にありがとうございました。

業務を通して多くの方々と関わり、
たくさんのことを学ばせて頂きました。

○○での貴重な経験を今後の人生に活かして、
励んで参りたいと思っております。

末筆ではございますが、改めて皆様の長年のご厚情に深謝すると共に、
皆様のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。

今まで本当にありがとうございました。

〇年〇月〇日

会社名
部署名
氏名

会社から後日受け取るもの

会社から返却されたり、退職を受けて発行されるものもあります。

通常は退職後に郵送で送られてくるのですが、念のためどのような形で受け取るのか、事前に確認をしておきましょう。

会社から受け取るもの
  • 雇用保険被保険者証
  • 源泉徴収票
  • 年金手帳
  • 雇用保険被保険者離職票-1と2

退職前にしておいた方がいいこと

サラリーマンだからこそ優遇されていたり、申し込みの審査が通りやすいというものもあります。

以下に該当するものなどは、退職前に手続きしておくようにしましょう。

健康診断や体の悪いところを治療する

退職をしてしまうと行きづらくなるので、健康診断や治療などは会社員のうちに受診しておきましょう。

筆者の場合は念のため受診した歯医者で、虫歯があることが判明して治療しました。

ぽけご

退職後だったら痛くなるまで行かなかったかも…

生活費と貯蓄額を確認(転職先が決まっていない場合)

転職先が決まらずに退職をする場合は、退職後の生活費と貯蓄額を確認して、どれくらいの期間を貯蓄だけで生活できるのか把握しておきましょう。

失業期間中は、健康保険や年金の保険料負担も増えますので、それも加味して考える必要があります。

失業保険を受給できる場合は、給付額や給付期間を調べておきましょう。

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住宅の購入&ローンを組む

退職や転職後は、住宅ローンの申し込みで審査に通るのが難しくなります。

これからの住居をどうするのかを考えて、住宅購入を検討する場合は、退職前に住宅ローンを組みましょう。

ちなみに筆者は、退職前にマンション購入をして引っ越しをしました。

なぜ賃貸住まいをやめてマンションを購入したのか、その理由については個人ブログで記事にしていますので、興味がある方はそちらをどうぞ。

▼退職前に私が住宅を購入した理由はこちら▼

クレジットカードやキャッシングカード申込み

クレジットカードやキャッシングカードの申し込みも、退職や転職後は審査に通るのが難しくなります。

すでに持っているのであれば問題ないですが、無いのであれば不測の事態に備えて、1つは申し込んでおくことをおすすめします。

退職は転職先が決まってからのほうがいい?

転職や退職を考えるにあたって、いちばん悩むところだと思いますが、転職先が決まってから退職をする方がよいのでしょうか?

在職中に転職先を決めてから退職するのが理想的

基本的には、転職先を決めてから退職する流れをおすすめします

転職先を決めてから退職した方がいい理由
  • 転職活動が長引いて貯蓄がつきてしまうリスクを回避できる
  • 健康保険や年金の手続きを自分でやらなければならない(すぐに再就職する場合は、新しい会社で手続きをしてくれる)

ただ、働きながら転職活動をするのも簡単なことではないので、以下の記事などを参考にして、ポイントを押さえておきましょう。

退職後に利用できるセーフティネットを活用しよう

しかし、「転職先を決めてから」などと言ってられず、

とにかく早く退職したい…

このような場合もあるでしょう。

筆者もしばらくはうつ症状の療養に専念したかったので、まずは退職してから再就職先を探すという方法を選びました。

実際に転職活動は長期化しておりますが、この方法を選んだから利用できる制度もあります。

「まずは早く退職」という選択しかない方にとって、セーフティネットになり得る場合もあります。

実際に私が利用してみたものは、下記の記事でまとめておりますので、よかったら参照してみてください。

▼失業保険の利用と手続きについて▼

▼健康保険や年金の保険料負担を減らす方法▼

▼失業期間中に職業訓練を受講してスキルアップ▼

40代で転職するなら、実践したい仕事の探し方

40代向けの求人は、20~30代向けの求人数と比べて少ないので、

応募したい仕事がなかなか見つからない…

このような状況になる場合も多く、効率よく求人を見つけることが重要です。

ここでは、40代が転職を成功させるために、無駄なく仕事を探すためのポイントをご紹介します。

40代におすすめの転職サイトに登録する

40代が転職サイトを活用する方法

まずいちばん初めにしておきたいのは、転職サイトへの登録です。

すぐには希望通りの案件が見つからなくても、転職のための情報量の多さはダントツですし、無料で利用できますから、ぜひ登録しておきましょう。

大手の転職サイトであれば、常に数多くの求人情報が掲載されており、高度な検索機能があるので、

職種 / 地域 / 年収 / 福利厚生 など

上記のような条件で、求人を簡単に絞り込むことができます。

40代向けの求人を効率的に集めるには、

40代歓迎
年齢不問

といったキーワードで検索してみましょう。

また、ひととおり求人を眺めたなかで、掲載写真に年配者が写っている求人を探してみてください。

若手でなくても構わないですよ

企業側のこのようなメッセージかもしれません。

転職サイトの選び方や活用する方法、40代におすすめの11社を以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はこちらをどうぞ。

転職エージェントの活用は必須!複数に登録しておく

転職活動を進めるには、かなりの労力が必要であり、ノウハウも必要となってきます。

あれもこれも一人でやるのは、本当に大変なものです…

そこでおすすめしたいのが、転職に必要な一連の作業をフォローしてくれる、「転職エージェント」を活用すること。

転職のプロによるサポートを受けることで、以下のようなメリットを得ることができます。

転職エージェントのメリット
  • 転職サイトなどに出回っていない、40代向けの非公開求人を多く保有している
  • プロの視点で自身のキャリアや市場価値を見極めて、最適な求人案件を紹介してもらえる
  • 自身の強みを効果的に表現できるように、応募書類作成や面接対策のサポートを実施してくれる
  • 応募企業との連絡や日程調整、入社時期や給与の交渉まで、エージェント担当者が間に入って行ってくれる

40代が無駄なく効率的な転職活動をおこなううえで、利用しない手はないサービスです。

しかも、転職エージェントは人材が採用されたときに、企業から成功報酬を得るビジネスモデルのため、転職者は無料で利用することができます

転職エージェントの選び方については、以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はぜひ参考にしてみてください。

ハローワークなどの公共就職支援サービスを利用する

ハローワークは心強い味方

ハローワークは、転職サイトと比較すると求人の詳細がわかりにくく、待遇面で見劣りすることが多いので、利用を敬遠している人もいるかもしれませんね。

ですが40代の転職においては、ハローワークも積極的に活用しましょう

ハローワークを利用することで、以下のようなメリットを得ることができます。

ハローワークを利用するメリット
  • 仕事の種類が豊富で求人数が圧倒的に多い
  • ハローワークだけの独自求人がたくさんある
  • 職業相談の窓口が充実しており、気軽に相談できる
  • 子育て中の仕事探しを支援するマザーズコーナーがある
  • 職業訓練を受けて、資格やスキルを習得できる

ハローワークは公共の職業紹介機関ですから、企業は無料で求人を掲載することが可能です。

そのため、

ブラック企業の求人が紛れているのではないか…

こういった心配をしている人もいるでしょう。

ですが、質の悪い求人は見分けることができますし、窓口で確認すれば、さまざまな情報を教えてもらえます。

  • 現在失業中である
  • 地元企業への就職を希望している
  • 未経験の仕事に転職したい
  • 子育て中である

上記のような方であれば、利用しないのはもったいないサービスですよ。

また、公共の就職支援サービスはハローワークだけではありません

人材紹介会社による委託運営がされていて、転職エージェントのような充実したサービスを用意している地域もあります。

ハローワークや他の公共支援サービスについては、以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はぜひ参考にしてみてください。

紹介予定派遣で転職する方法もある

転職するひとつの方法として、紹介予定派遣を利用することも有効です。

最初の2~6ヶ月を派遣社員として勤務して、派遣勤務の期間が経過した段階で、労働者と企業の双方が合意すれば、正社員になることができます

紹介予定派遣を利用するメリットは、以下のとおりです。

紹介予定派遣のメリット
  • 最初は派遣社員として入社するので、ワークライフバランスがとりやすい
  • 直接雇用される前に、仕事内容や職場の雰囲気を確認できる
  • 必要な人材であることを、働きながら直接アピールできる
  • 未経験の業務にもチャレンジしやすい
  • 合わないときは断ることもできる

もちろんメリットばかりではありませんが、まずは大手の派遣会社に2~3社登録して、紹介予定派遣にはどのような求人があるかを、いちど確認してみましょう。

紹介予定派遣のメリットやデメリット、40代が採用されるコツなどは、以下の記事でご紹介していますので、詳しく知りたい方はこちらをどうぞ。

40代の転職活動で押さえておきたいこと

40代の転職には「40代なりの攻略法」があるので、若い頃と同じ感覚で転職活動に挑んでしまうと、厳しい戦いが待ち受けているかもしれません。

転職活動では、以下のポイントを必ず押さえておきましょう。

転職は万全の準備で進めよう

転職活動には、大きく分けて以下の6つのステップがあります。

転職をするときの6つのステップ
  1. 転職の準備
    転職スケジュールの計画、キャリアの棚卸し、希望条件の整理など
  2. 応募書類の作成
    質の高い履歴書と職務経歴書を作成する
  3. 求人探し・応募
    6つの手段を駆使して求人情報を集める
  4. 面接対策
    面接の流れや基本マナーを押さえて、合格するためのポイントを対策する
  5. 内定・入社準備
    内定条件の確認や交渉、転職先に馴染んでいくための準備など
  6. 退職手続き
    退職願の書き方、引き継ぎや退職時期の調整、トラブル時の対策など

それぞれのステップでやるべきことを理解して、しっかり対策することが重要です。

じっくりと読み込んで転職活動の流れを知り、万全の準備をしていきましょう。

これまでの経験を棚卸しして、自身の強みを自己分析する

40代の転職者に対しては、若い頃のように「ポテンシャル(伸びしろ)に賭けてもらえる」といった特典はありません。

「今後の可能性に期待」という悠長な姿勢はなく、入社してすぐに結果を出すことを求められます

採用担当

この人ならすぐに活躍してくれそうだ!

このような確証が持てない限りは、企業側が内定を出すことはないでしょう。

即戦力であると企業側に思ってもらうためには、

私が持っている強みは○○です!

ということをしっかりアピールしなければなりません。

まずは社会人になってからこれまでの、職歴や実績について棚卸しをしてみましょう。

そのうえで、自身の強みを自己分析しておく必要があります

最初にしっかり自己分析をしておくことで、求人を選ぶ際の手がかりや、応募書類の作成でも役立つはずです。

転職への”動機づけ”を明確にしよう

転職準備をしっかり進めることに合わせて、転職に対する”動機づけ”を明確にしておくことが重要です

採用面接で、面接官に転職の動機を聞かれたときに、

御社の事業内容に魅力を感じました

上記のような回答では、さすがに選考を通過するのは難しくなります。

退職理由にも、転職理由にもなり得る“ポジティブ”な理由目標を、しっかりと決めておきましょう。

転職の動機を明確にしておけば、転職活動が長期化した際にも、原点回帰できるのでとても重要です。

なお、転職の動機については、

  • 退職理由
  • 転職理由
  • 志望動機

上記のような要素として、面接で必ず質問される内容です。

それぞれにはノウハウが存在していますので、以下の記事などを参考にして、しっかりと対策しておきましょう。

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40代の転職が決まらない理由を対策する

転職先がなかなか決まらずに失敗してしまう人は、40代の転職が決まらない理由を把握しておらず、しっかり対策できていないことが多いです。

以下の5つの決まらない理由を押さえて、転職活動を進めるようにしましょう。

40代の転職が決まらない5つの理由
  1. 準備不足
    自分自身の準備に原因がある
  2. スキル不足
    自身のスペックが足りていない
  3. 研究不足
    企業側とのやり取りで失敗している
  4. 戦術不足
    転職活動の進め方に問題がある
  5. 需要不足
    転職市場に問題がある

それぞれの対策については、以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はぜひ参考にしてみてください。

まとめ:退職手続きは難しくない。転職準備を万全に!

ぽけご

おさらいをしておきましょう

退職手続きの流れ
  1. 上司へ退職相談⇒退職日を仮決定⇒退職願を提出
  2. 退職日まで業務の引継ぎ
  3. 退職日に備品返却&挨拶
  4. 会社から後日書類を受け取る
退職前にしておいた方がいいこと
  • 体の悪いところを治療する
  • 住宅ローンの申し込み
  • クレジットカードやキャッシングの申し込み
  • 生活費と貯蓄の確認(すぐに転職しない場合)
  • 転職の準備は在職中から万全に!
  • 退職は転職先が決まってからの方がいい!

40代の転職・退職というのは、自身の人生にとっても大きな転機となるライフイベントだと思います。

不安なことも多いですが、これまで積み重ねてきたことを花開かせるチャンスでもありますし、新しい学びや価値観を得ることもたくさんあるのです。

このイベントをポジティブなものにして行くために、退職や転職の準備を万全に進めていきましょう。

お話しした内容が、そのための参考となればうれしいです。

▼こちらも合わせてどうぞ▼

当サイト(セカンドゴング)では、40代の転職に特化した転職ノウハウについて、

  • 実際に40代で転職を経験した人
  • 企業の採用担当・キャリアコンサルタントなど、転職活動に知見を有する人

上記のようなメンバーが数多くの記事を提供しています。

当サイトの概要と執筆メンバーの一覧はこちら

転職活動のすべてのステップについて、以下の記事でわかりやすくまとめていますので、こちらもぜひ参考にしてみてください。

▼40代転職の完全ガイドはこちら▼

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この記事を書いた人

40代男性、兵庫県在住。ITベンチャーで月200時間残業をこなして仕事に没頭 ▷ 経営幹部に登りつめる ▷ 自分を見失いうつ症状で退職/40代で転職する難しさや孤独さを自身で体験し、40代転職を応援するWebメディア「セカンドゴング」を立ち上げる。

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