転職活動で必要な応募書類である職務経歴書。
どうやって書けばいいのか分からず、途方にくれた経験はありませんか？
転職を成功させるには、効果的な「自己PR」が必要不可欠ですよね。
しかし40代ともなると、幅広いキャリアを持っている方も多いので、
こんなふうに悩んでいる方もいるでしょう。
40代が選考に勝ち残って内定を得るためには、以下の手順をふまえて、あなただけのオリジナルな自己PR文を仕上げることが重要です。
- キャリアの棚卸しをして、経験・実績を洗い出す
- 応募企業や職種で求められる能力を分析する
- あなただけの自己PRを100～300文字程度の短文にまとめる
- 誤字脱字をしっかりチェックする
この記事では、職務経歴書の自己PRの書き方について、40代が意識すべきポイントや具体的な作り方、参考となる例文集などをご紹介しています。
最後までご覧いただければ、あなたの強みを応募企業へ効果的に示せる自己PR文が仕上がるはずです。
ぜひ参考にしてみてください！
職務経歴書とは？
今まで転職活動を経験したことがない方であれば、「職務経歴書」という言葉を聞いても、なにを指しているのかピンと来ないかもしれませんね。
職務経歴書を簡単に説明すると、以下のような書類です。
今まで取り組んできた仕事について、その仕事に就いていた期間や仕事内容について、書類としてまとめたもの
通常の履歴書では、職歴を説明する欄は十分なスペースがないので、履歴書に盛り込めない情報を職務経歴書に記載します。
企業側に職務経歴書を読んでもらうことで、応募者の経歴を詳しく知ってもらって、成果や能力を自己アピールできるのです。
採用担当者が職務経歴書の内容を見て、
このように思ってもらうために、作成する書類だと考えると分かりやすいでしょう。
40代の転職は職務経歴書で成否が決まる
40代の転職と、20～30代の転職でもっとも異なる点は、これまで経てきたキャリアの数と質です。
企業は若手の人材に対しては、経験が浅くても成長できる可能性を見て、ポテンシャルで採用を判断する傾向があります。
しかし40代の転職者に対しては、企業が求めているのは可能性ではありません。
これまで積み重ねてきた経験やノウハウを活用して、
即戦力として活躍してくれること
を期待しているのです。
したがって、40代で転職活動をするのなら、これまで積み上げてきた経験やスキルなどを、効果的にアピールする必要があります。
採用担当者が職務経歴書を読んだときに、
上記のように思ってもらえる職務経歴書を提出できるかどうかで、40代転職の成否が決まるといっても過言ではありません。
職務経歴書に自己PRは必要なの？
履歴書の書式はテンプレートが決まっていて、A3の見開き（A42枚）であることがほとんどです。
そのため、限られた字数でしか自分をアピールできませんし、なかには自己PR欄がない履歴書もあります。
一方で、職務経歴書には決められた書式はなく、自由に書類を構成することが可能です。
分量も決まっているわけではなく（一般的にA4で2～3枚程度）、履歴書と比べると記載できる文字数が多くなります。
40代ともなると、これまで経験してきた職務経験も多くなりがち。
そのなかで得てきた経験や実績を、職務経歴書のなかでしっかり自己PRすることで、企業側に自身の強みを効果的に伝えることができるのです。
経歴をただ書き連ねるだけでなく、自分の強みが的確に伝わるように、自己PRを盛り込みましょう。
好印象な自己PRを作るためのポイント
40代の方が企業に好印象な自己PRを作るためには、以下の2点を内容に盛り込むことが重要です。
- 今までの経験や実績
- 入社後の仕事にどのような貢献ができるのか
ここでは、この2点について詳しくご説明します。
「どんな経験・実績を積み上げてきたのか」をアピールする
まずは自分自身が、これまでどんな経験や実績を積んできたのかをアピールしましょう。
40代での転職を考えた場合、若い世代と比べたときの優位性は、やはり「経験や実績」です。
40代ならではの優位性を、重点的に伝えるようにしてください。
自己PRを作るうえでのコツとして、文章で伝える際に「数字」を効果的に使うことです。
このような抽象的な表現よりも、
上記のように、数字を盛り込んで表現する方が、具体的にイメージしやすく効果的なアピールとなります。
「入社後にどう貢献できるのか」をアピールする
次に、ひとつ目で挙げた過去の経験や実績が、入社後にどのような貢献につながっていくのかを考えましょう。
より具体的に考えるには、
入社後にどんな仕事内容に携わるのか？
という点を、よく理解しておく必要があります。
部下をマネジメントできる人材を求めている企業なら、部下を従えた経験について深掘りし、そこで感じたことや実績について記入するべきです。
管理職の経験がなかったとしても、全体を意識しながら動いていたことをアピールすれば、適性があることをアピールできるかもしれません。
あなたが入社した後に、会社で活躍しているイメージを面接官が持てなければ、採用には至りません。
自己PRを考えるときは、「入社後のイメージ」まで含めて考えることが大切です。
40代が転職でアピールしやすいポイント3選
基本的には前述した2点をメインに、自己PRを作成すれば問題ありません。
ここでは、それ以外でも、40代の転職者がアピールしやすいポイントを3つご紹介します。
当てはまるものがあれば、ぜひピックアップして自己PR文に盛り込んでみましょう。
若い世代と協力して仕事を進めた経験がある
40代であれば、同じ部署やチーム内の若い世代の人と、仕事をしてきた場面も多いはず。
人によっては、
こういった環境で働いていたケースもあるのではないでしょうか？
若い世代に囲まれていた環境でも、
周りとうまく連携をとって、円滑に仕事を進めてきた
という経験は、大きなアピール材料として使うことが可能です。
部署異動など、環境の変化にも柔軟に対応できる
40代で同じ会社で長く働き続けていた場合は、部署異動の経験がある方がほとんどでしょう。
部署異動や転勤などがあった際に、
新しい環境にどのようにして馴染んできたのか？
上記について伝えることで、転職先の企業に入る場合にも、柔軟にそのときの経験を活かせるというアピールにつながります。
長いキャリアのなかで、環境の変化に柔軟に対応してきたという点も、アピール材料の一つとして使いましょう。
新しい技術の習得に積極的である
中高年の転職者を受け入れる際に、
企業側はこのような心配をしています。
上記のような積極的な姿勢を見せることで、企業側の心配を払しょくすることができるでしょう。
ただし、「自分はこれだけのことをやってきた」という自信満々な自己PRは、かえって逆効果となる場合もあるので要注意です。
40代の自己PRで避けるべき内容とは？
ここでは、40代の自己PRでは避けたほうがよい内容について、2つの例をご紹介します。
「企業の求める人物像」に沿わない点をアピールしている
自己PRのポイントを簡単にいえば、
自分が持っている技術や経験が、会社でどう活かせるのかをアピールすること
上記のように説明することができます。
これまで培ってきた技術や経験は、もちろんどれも素晴らしいものであることは、疑う余地はありません。
ただし、転職活動においては、
企業側にこのように判断されてしまうと、採用されることはないのです。
応募先の企業はどんな人材を欲しているのか？
まずは上記について徹底的に調べましょう。
そのためには、業界の理解やその会社独自の強みなどを、よく調べておくことが重要となります。
アピールする強みを絞り切れず、何が言いたいのかよくわからない
40代の自己PRでありがちな失敗例として、さまざまな経験を伝えようとするあまり、
一つ一つのエピソードが薄くなって、何をアピールしたいのかよくわからない
という自己PRとなってしまうケースです。
これまでのキャリアで得た、幅広い経験を伝えたい気持ちは分かります。
しかし、自己PRにおいては、伝える内容を絞ることが重要なので、
伝えるべき内容をできるだけ厳選して、それについて深く語る
という意識で、自己PRに盛り込む情報を絞りましょう。
効果的な自己PRを作成するための4つのステップ
自己PRとひとくちに言っても、いきなり書き始めるのは、誰にとっても難しいものです。
採用担当者がこのように感じる自己PRを書くには、そのための手順があります。
ここでは、自己PRを上手にまとめるためのポイントをご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
1．キャリアの棚卸しをして、業務経験・実績を洗い出す
まずは、社会に出てからの経験や実績を、箇条書きですべて書き出しましょう。
今までの会社で担当した仕事内容、もちろん部署異動なども、すべて書き出してみてください。
そうはいっても、長い期間でいろいろなことをやっていれば、忘れてしまっていることもあるかもしれません。
そういうときに、過去にやったことを詳細に思い出すツールとして、
- 職場で使用しているメールソフトや個人メールの送信履歴
- 過去に職場で作成したドキュメント類
- 日記など（つけている人は）
こういったものをチェックしてみましょう。
一つ一つを流し見していくと、
みたいな感じで、具体的に思い出すことができます。
そして思い出したことを、箇条書きでどんどん書き連ねていきましょう。
職務経歴書を仕上げるまでの工程で、
過去のすべてを書き出す
というこの工程がもっとも重要となります。
職務経歴書はただ経歴を記す書式ではなく、あなたがその経験から、「何を学び取ったのか」について記入する書類です。
これまでに経験した出来事に対して、
- あなたはどう感じて、どのような対応を取ったのか？
- その結果どうなって、あなたは何を学び、どんな実績を出したのか？
上記について簡潔に記すことで、企業は職務経歴書からあなたの強みを読み取ります。
あなたの強みが企業の求める人物像と重なれば、内定を獲得しやすくなることは言うまでもありません。
2．応募企業や職種で求められる能力を分析する
次に、応募する会社や職種において、求められている能力を分析してみましょう。
役職や業種、職種などからも、ある程度は把握できますが、基本的には求人票の以下の部分を読み込むことをおすすめします。
◆求人票でチェックしておきたい項目
- 会社紹介の部分
- 職務内容
- 求める人物像（記載がない場合もあり）
そこから、応募企業が即戦力として求めている人物像を読み取ってください。
ただ求人票の確認は最低限のチェックであり、40代の転職者に求められるレベルとしては不十分です。
企業をより深くリサーチするために、以下の情報も確認して、徹底的に企業研究をおこないましょう。
- コーポレートサイト
新卒採用ページがあればそちらをまず確認しましょう。
商材や職種について網羅的に記載されており、効率的に情報収集できます。 - 四季報や業界地図本
業界の中での企業の立ち位置が分かります。 - 雑誌や新聞記事
新商品や開発意図に関する情報、最新の業績・動向が手に入ります。
データーベースを無料で閲覧できる図書館があります。 - 口コミサイト
「やりがい」「将来性」「企業分析」などが参考になります。個人の主観が入っているので鵜呑みにするのは危険です。複数のリソースで真偽を確認しましょう。
企業研究のやり方については、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
3．自己PRを100～300文字程度の短文で記載する
徹底的に洗い出した「あなたの強み」と、企業分析から見えてきた「企業が求める人物像」を組み合わせて、あなただけの自己PR文を作成しましょう。
自己PR文は、100～300文字程度の短い文章にまとめてください。
あまり短すぎるとあなたの良さが伝わりませんし、長すぎると最後までしっかりと読んでもらえません。
読み手にとって読みやすく、しっかりと根拠を添えて、論理的な文章を書けるようにしましょう。
実績をアピールする際は数字を使う
過去の実績をアピールするのなら、数字を使うのがもっとも効果的です。
たとえば営業職なら、
- 目標に対する達成率
- 全社員数のなかで何位になった
上記のような客観的な判断がつきやすい、数字での実績を盛り込むようにしましょう。
応募企業ごとに自己PRの内容は変える
自己PR文の作成で重要なことは、
複数の企業に応募する場合は、応募先ごとに自己PRの内容を変える
ということです。
当然ながら、会社ごとに求めている人材は違います。
しっかり企業リサーチして、応募する企業にマッチした自己PR文を作成することが、いちばんのポイントです。
繰り返しになりますが、いちばん最初の工程で、しっかりと「あなたの強み」を洗い出しておくこと。
そうすれば、応募企業の「求める人物像」に合わせて、自己PR文を再構成することはそれほど難しくないはずです。
４．誤字脱字をしっかりチェックする
基本的なことですが、誤字脱字には注意しましょう。
文章のなかに誤字脱字があると、
こういった判断をされてしまうかもしれません。
職務経歴書が完成したら、時間を置いて何度も読み返してみて、完成度の高いものに仕上げましょう。
職務経歴書の自己PRの例文集【ケース別4パターン】
職務経歴書を作成する手順やポイントが分かっても、
という場合もあるかもしれません。
ここでは、職務経歴書の自己PR文の例文を、4つのパターンでご紹介します。
ケース別でご紹介しますので、自身のケースに当てはまるサンプルがあれば、ぜひ参考にしてみてください。
1．ブランク期間が長い場合の自己PR文
ブランクが長いことを、ポジティブに言い換えて、応募先企業に貢献できることを表現した自己PR文です。
前職から約1年間のブランクがありますが、その間、前職で培ったスキルをさらに伸ばしたいと考え、資格取得のために勉強をしてきました。
秘書検定2級を取得したほか、ワードとエクセルのMOSエキスパートにも現在挑戦中です。
営業事務職には高い専門性や正確性が要求されると思いますので、学んだことを積極的に活かして、責任感を持って日々の業務にあたっていきたいと考えています。
2．同職種へ転職する場合の自己PR文
現職での実績を示しつつ、応募企業の求める人物像ともマッチしているので、即戦力としての活躍が期待できる点をアピールした自己PR文です。
業界シェア率トップの機械メーカーで3年ほど、外回り中心の営業をしておりました。
受注後も親身なアフターフォローを心がけた結果、リピーター様が増えて、3年目には社内トップの営業成績を得ることができました。
貴社に入社後も、貴社の経営理念でもある、お客様の立場に立った親身なサービスを心がけ、着実に貴社の製品のファンを増やしていきたいと考えております。
3．他業種へ転職する場合の自己PR文
前職の経験談から、応募企業への意欲が高いことを示し、早期の貢献が期待できる点をアピールした自己PR文です。
前職では、ディーラーで新車を販売する仕事をしていました。
日々、お客様と接するなかで、車の性能や構造など技術的な質問をされることもあり、整備士の仕事に興味を持つようになりました。
思い切って会社を辞め、整備士の専門学校に通った結果、無事に整備士の資格を取得することができましたので、貴社の整備士の求人に応募させて頂きました。
初心を忘れず、一流の整備士になることを目指して、日々精進していきたいと思います。
4．派遣社員から正社員へ転職する場合の自己PR文
派遣社員の経験のなかで、応募企業の正社員として求められる点をしっかり学び、即戦力性をアピールした自己PRです。
今までスーパーやホームセンターなどで、レジ打ちや品出し、接客などの仕事を経験してきました。
これまでの仕事では、部分的な業務が中心でしたので、商品知識やお客様満足を求められる場面では、正社員の方にフォローをいただくことも多くありました。
その姿勢を見て学んだことは、仕事に対する臨機応変さの重要性です。
取り扱い商品の幅広い知識を持ち、お客様に喜んでいただく接客を極めながら、臨機応変な対応で、貴社の正社員として貢献していきたいと考えております。
未経験・スキルがない人向けの自己PR例文集
このように悩んでしまう場合は、自分の得意なことやスキルなどを、過去の経験談から記載してみるのがオススメです。
具体的な例文を3つご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
また、スキルがないと思っていても、これまでにやってきたことを的確に言葉にして表現することで、スキルと認識される場合があります。
以下の記事でそのノウハウをお話ししていますので、ぜひこちらもチェックしてみましょう。
1．協調性など、他人とのコミュニケーション能力がある場合の自己PR文
前職では、ラーメンのチェーン店で働いていました。
その日に出勤したメンバーが、持ち場を超えてお互いに助け合いながら、繁忙時の忙しさを乗り切ることが日常であったため、働くなかでの協調性の大切さを強く感じておりました。
今回応募させていただいた英文事務の仕事でも、コミュニケーションを大切にしながら、協調性をもって柔軟に業務に当たっていきたいと思います。
2．成長意欲や実行力に自信がある場合の自己PR文
私は今まで仕事をするなかで、常に自分のした仕事を振り返り、足りないと感じた部分を修正することで成長してきました。
例えば、保険の営業をしていたときに、電話による営業でなかなか受注が取れなかったため、その原因を分析しました。
その結果、自ら顧客のもとへ足を運ぶことが重要と考えて、実行に移したところ、契約件数を大幅に増やすことができました。
自身の長所は、自らを成長させるために、躊躇なく問題に集中して、実行に移せることだと考えております。
3．問題解決能力に自信がある場合の自己PR文
前職では、チームで工程を管理していたのですが、納期がぎりぎりになることがよくあったため、作業管理表を作ることを提案し、誰がどこまで終わっているかを見える化しました。
その結果、個人に責任感が自然と生まれて、余裕を持った納品ができるようになりました。
貴社においても、常に問題意識を持って、業務に取り組んでいきたいと考えております。
まとめ：職務経歴書の自己PRで自身の強みを効果的にアピールしよう
今回は、職務経歴書の自己PRの書き方について、40代が意識すべきポイントや具体的な作り方、参考となる例文集などをご紹介しました。
職務経歴書は、あなたの強みを企業側にアピールするために欠かせない書類です。
経験や実績から得たもので、応募企業が求めるものとマッチする点をしっかりアピールして、書類選考の通過を目指しましょう。
ただ、いきなり何もない状態から、質の高い職務経歴書を作成するのは難しいものです。
以下の4つのステップで、効果的な自己PR文を作成してください。
- キャリアの棚卸しをして、経験・実績を洗い出す
- 応募企業や職種で求められる能力を分析する
- あなただけの自己PRを100～300文字程度の短文にまとめる
- 誤字脱字をしっかりチェックする
「自分には経験がないから…」と諦める必要はありません。
企業が求める能力のなかで、自分をアピールできるエピソードがないか、よく考えてみましょう。
職務経歴書とは、自分のやる気をアピールできる書類でもあります。
仕事に対する熱意を込めて作成すれば、きっと伝わるものがあるはずです。
お話しした内容にもとづいて、あなただけのオリジナルな自己PR文を仕上げていきましょう！
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