応募書類作成

40代は職務経歴書の自己PRが重要!書き方を徹底解説【例文あり】

転職活動で必要な応募書類である職務経歴書

どうやって書けばいいのか分からず、途方にくれた経験はありませんか?

転職を成功させるには、効果的な「自己PR」が必要不可欠ですよね。

しかし40代ともなると、幅広いキャリアを持っている方も多いので、

今までの経験を、どうやって短文で自己PRにすればよいのだろう…

こんなふうに悩んでいる方もいるでしょう。

40代が選考に勝ち残って内定を得るためには、以下の手順をふまえて、あなただけのオリジナルな自己PR文を仕上げることが重要です。

  1. キャリアの棚卸しをして、経験・実績を洗い出す
  2. 応募企業や職種で求められる能力を分析する
  3. あなただけの自己PRを100~300文字程度の短文にまとめる
  4. 誤字脱字をしっかりチェックする

この記事では、職務経歴書の自己PRの書き方について、40代が意識すべきポイントや具体的な作り方、参考となる例文集などをご紹介しています。

最後までご覧いただければ、あなたの強みを応募企業へ効果的に示せる自己PR文が仕上がるはずです。

ぜひ参考にしてみてください!

目次
  1. 職務経歴書とは?
  2. 好印象な自己PRを作るためのポイント
  3. 40代が転職でアピールしやすいポイント3選
  4. 40代の自己PRで避けるべき内容とは?
  5. 効果的な自己PRを作成するための4つのステップ
  6. 職務経歴書の自己PRの例文集【ケース別4パターン】
  7. 未経験・スキルがない人向けの自己PR例文集
  8. まとめ:職務経歴書の自己PRで自身の強みを効果的にアピールしよう

職務経歴書とは?

今まで転職活動を経験したことがない方であれば、「職務経歴書」という言葉を聞いても、なにを指しているのかピンと来ないかもしれませんね。

職務経歴書を簡単に説明すると、以下のような書類です。

今まで取り組んできた仕事について、その仕事に就いていた期間や仕事内容について、書類としてまとめたもの

通常の履歴書では、職歴を説明する欄は十分なスペースがないので、履歴書に盛り込めない情報を職務経歴書に記載します。

企業側に職務経歴書を読んでもらうことで、応募者の経歴を詳しく知ってもらって、成果や能力を自己アピールできるのです。

採用担当者が職務経歴書の内容を見て、

この人にはこんな経験があるのか。それならぜひ会ってみたいな

このように思ってもらうために、作成する書類だと考えると分かりやすいでしょう。

40代の転職は職務経歴書で成否が決まる

40代の転職と、20~30代の転職でもっとも異なる点は、これまで経てきたキャリアの数と質です。

企業は若手の人材に対しては、経験が浅くても成長できる可能性を見て、ポテンシャルで採用を判断する傾向があります。

しかし40代の転職者に対しては、企業が求めているのは可能性ではありません。

これまで積み重ねてきた経験やノウハウを活用して、

即戦力として活躍してくれること

を期待しているのです。

したがって、40代で転職活動をするのなら、これまで積み上げてきた経験やスキルなどを、効果的にアピールする必要があります。

採用担当者が職務経歴書を読んだときに、

この人なら当社ですぐ活躍できる!

上記のように思ってもらえる職務経歴書を提出できるかどうかで、40代転職の成否が決まるといっても過言ではありません。

職務経歴書に自己PRは必要なの?

履歴書の書式はテンプレートが決まっていて、A3の見開き(A42枚)であることがほとんどです。

そのため、限られた字数でしか自分をアピールできませんし、なかには自己PR欄がない履歴書もあります。

一方で、職務経歴書には決められた書式はなく、自由に書類を構成することが可能です。

分量も決まっているわけではなく(一般的にA4で2~3枚程度)、履歴書と比べると記載できる文字数が多くなります。

40代ともなると、これまで経験してきた職務経験も多くなりがち。

そのなかで得てきた経験や実績を、職務経歴書のなかでしっかり自己PRすることで、企業側に自身の強みを効果的に伝えることができるのです。

経歴をただ書き連ねるだけでなく、自分の強みが的確に伝わるように、自己PRを盛り込みましょう。

好印象な自己PRを作るためのポイント

40代の方が企業に好印象な自己PRを作るためには、以下の2点を内容に盛り込むことが重要です。

40代が自己PRに盛り込むべきこと
  • 今までの経験や実績
  • 入社後の仕事にどのような貢献ができるのか

ここでは、この2点について詳しくご説明します。

「どんな経験・実績を積み上げてきたのか」をアピールする

まずは自分自身が、これまでどんな経験や実績を積んできたのかをアピールしましょう。

40代での転職を考えた場合、若い世代と比べたときの優位性は、やはり「経験や実績」です。

40代ならではの優位性を、重点的に伝えるようにしてください。

自己PRを作るうえでのコツとして、文章で伝える際に「数字」を効果的に使うことです。

長年、製造部門に携わってきた経験があります

このような抽象的な表現よりも、

製造部門に20年間携わり、売上1億円という目標を達成してきました

上記のように、数字を盛り込んで表現する方が、具体的にイメージしやすく効果的なアピールとなります。

「入社後にどう貢献できるのか」をアピールする

次に、ひとつ目で挙げた過去の経験や実績が、入社後にどのような貢献につながっていくのかを考えましょう。

より具体的に考えるには、

入社後にどんな仕事内容に携わるのか?

という点を、よく理解しておく必要があります。

部下をマネジメントできる人材を求めている企業なら、部下を従えた経験について深掘りし、そこで感じたことや実績について記入するべきです。

管理職の経験がなかったとしても、全体を意識しながら動いていたことをアピールすれば、適性があることをアピールできるかもしれません。

あなたが入社した後に、会社で活躍しているイメージを面接官が持てなければ、採用には至りません。

自己PRを考えるときは、「入社後のイメージ」まで含めて考えることが大切です。

40代が転職でアピールしやすいポイント3選

基本的には前述した2点をメインに、自己PRを作成すれば問題ありません。

ここでは、それ以外でも、40代の転職者がアピールしやすいポイントを3つご紹介します。

当てはまるものがあれば、ぜひピックアップして自己PR文に盛り込んでみましょう。

若い世代と協力して仕事を進めた経験がある

40代であれば、同じ部署やチーム内の若い世代の人と、仕事をしてきた場面も多いはず。

人によっては、

上司が年下だったよ

こういった環境で働いていたケースもあるのではないでしょうか?

若い世代に囲まれていた環境でも、

周りとうまく連携をとって、円滑に仕事を進めてきた

という経験は、大きなアピール材料として使うことが可能です。

部署異動など、環境の変化にも柔軟に対応できる

40代で同じ会社で長く働き続けていた場合は、部署異動の経験がある方がほとんどでしょう。

部署異動や転勤などがあった際に、

新しい環境にどのようにして馴染んできたのか?

上記について伝えることで、転職先の企業に入る場合にも、柔軟にそのときの経験を活かせるというアピールにつながります。

長いキャリアのなかで、環境の変化に柔軟に対応してきたという点も、アピール材料の一つとして使いましょう。

新しい技術の習得に積極的である

中高年の転職者を受け入れる際に、

考えが凝り固まっているのではないか?

企業側はこのような心配をしています。

今でも新しい技術について、勉強を続けています

上記のような積極的な姿勢を見せることで、企業側の心配を払しょくすることができるでしょう。

ただし、「自分はこれだけのことをやってきた」という自信満々な自己PRは、かえって逆効果となる場合もあるので要注意です。

40代の自己PRで避けるべき内容とは?

ここでは、40代の自己PRでは避けたほうがよい内容について、2つの例をご紹介します。

「企業の求める人物像」に沿わない点をアピールしている

自己PRのポイントを簡単にいえば、

自分が持っている技術や経験が、会社でどう活かせるのかをアピールすること

上記のように説明することができます。

これまで培ってきた技術や経験は、もちろんどれも素晴らしいものであることは、疑う余地はありません。

ただし、転職活動においては、

その経験はウチではあんまり活かせないかも…

企業側にこのように判断されてしまうと、採用されることはないのです。

応募先の企業はどんな人材を欲しているのか?

まずは上記について徹底的に調べましょう。

そのためには、業界の理解やその会社独自の強みなどを、よく調べておくことが重要となります。

アピールする強みを絞り切れず、何が言いたいのかよくわからない

40代の自己PRでありがちな失敗例として、さまざまな経験を伝えようとするあまり、

一つ一つのエピソードが薄くなって、何をアピールしたいのかよくわからない

という自己PRとなってしまうケースです。

これまでのキャリアで得た、幅広い経験を伝えたい気持ちは分かります。

しかし、自己PRにおいては、伝える内容を絞ることが重要なので、

伝えるべき内容をできるだけ厳選して、それについて深く語る

という意識で、自己PRに盛り込む情報を絞りましょう。

効果的な自己PRを作成するための4つのステップ

自己PRとひとくちに言っても、いきなり書き始めるのは、誰にとっても難しいものです。

この人をぜひ採用したい

採用担当者がこのように感じる自己PRを書くには、そのための手順があります。

ここでは、自己PRを上手にまとめるためのポイントをご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

1.キャリアの棚卸しをして、業務経験・実績を洗い出す

まずは、社会に出てからの経験や実績を、箇条書きですべて書き出しましょう

今までの会社で担当した仕事内容、もちろん部署異動なども、すべて書き出してみてください。

そうはいっても、長い期間でいろいろなことをやっていれば、忘れてしまっていることもあるかもしれません。

そういうときに、過去にやったことを詳細に思い出すツールとして、

  • 職場で使用しているメールソフトや個人メールの送信履歴
  • 過去に職場で作成したドキュメント類
  • 日記など(つけている人は)

こういったものをチェックしてみましょう。

一つ一つを流し見していくと、

そういえば、こういう仕事もやってたな~

みたいな感じで、具体的に思い出すことができます。

そして思い出したことを、箇条書きでどんどん書き連ねていきましょう。

職務経歴書を仕上げるまでの工程で、

過去のすべてを書き出す

というこの工程がもっとも重要となります。

職務経歴書はただ経歴を記す書式ではなく、あなたがその経験から、「何を学び取ったのか」について記入する書類です。

これまでに経験した出来事に対して、

  • あなたはどう感じて、どのような対応を取ったのか?
  • その結果どうなって、あなたは何を学び、どんな実績を出したのか?

上記について簡潔に記すことで、企業は職務経歴書からあなたの強みを読み取ります

あなたの強みが企業の求める人物像と重なれば、内定を獲得しやすくなることは言うまでもありません。

2.応募企業や職種で求められる能力を分析する

次に、応募する会社や職種において、求められている能力を分析してみましょう。

役職や業種、職種などからも、ある程度は把握できますが、基本的には求人票の以下の部分を読み込むことをおすすめします。

◆求人票でチェックしておきたい項目

  • 会社紹介の部分
  • 職務内容
  • 求める人物像(記載がない場合もあり)

そこから、応募企業が即戦力として求めている人物像を読み取ってください。

ただ求人票の確認は最低限のチェックであり、40代の転職者に求められるレベルとしては不十分です。

企業をより深くリサーチするために、以下の情報も確認して、徹底的に企業研究をおこないましょう。

企業研究の参照先リスト
  • コーポレートサイト
    新卒採用ページがあればそちらをまず確認しましょう。
    商材や職種について網羅的に記載されており、効率的に情報収集できます。
  • 四季報や業界地図本
    業界の中での企業の立ち位置が分かります。
  • 雑誌や新聞記事
    新商品や開発意図に関する情報、最新の業績・動向が手に入ります。
    データーベースを無料で閲覧できる図書館があります。
  • 口コミサイト
    「やりがい」「将来性」「企業分析」などが参考になります。個人の主観が入っているので鵜呑みにするのは危険です。複数のリソースで真偽を確認しましょう。

企業研究のやり方については、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

3.自己PRを100~300文字程度の短文で記載する

徹底的に洗い出した「あなたの強み」と、企業分析から見えてきた「企業が求める人物像」を組み合わせて、あなただけの自己PR文を作成しましょう。

自己PR文は、100~300文字程度の短い文章にまとめてください

あまり短すぎるとあなたの良さが伝わりませんし、長すぎると最後までしっかりと読んでもらえません。

読み手にとって読みやすく、しっかりと根拠を添えて、論理的な文章を書けるようにしましょう。

実績をアピールする際は数字を使う

過去の実績をアピールするのなら、数字を使うのがもっとも効果的です。

たとえば営業職なら、

  • 目標に対する達成率
  • 全社員数のなかで何位になった

上記のような客観的な判断がつきやすい、数字での実績を盛り込むようにしましょう。

応募企業ごとに自己PRの内容は変える

自己PR文の作成で重要なことは、

複数の企業に応募する場合は、応募先ごとに自己PRの内容を変える

ということです。

当然ながら、会社ごとに求めている人材は違います

しっかり企業リサーチして、応募する企業にマッチした自己PR文を作成することが、いちばんのポイントです。

繰り返しになりますが、いちばん最初の工程で、しっかりと「あなたの強み」を洗い出しておくこと。

そうすれば、応募企業の「求める人物像」に合わせて、自己PR文を再構成することはそれほど難しくないはずです。

4.誤字脱字をしっかりチェックする

基本的なことですが、誤字脱字には注意しましょう。

文章のなかに誤字脱字があると、

ケアレスミスが多い人なのかな?
もしかして常識がない人なのでは…

こういった判断をされてしまうかもしれません。

職務経歴書が完成したら、時間を置いて何度も読み返してみて、完成度の高いものに仕上げましょう。

職務経歴書の自己PRの例文集【ケース別4パターン】

職務経歴書を作成する手順やポイントが分かっても、

いざ実際に書くとなると、なかなか筆が進まない…

という場合もあるかもしれません。

ここでは、職務経歴書の自己PR文の例文を、4つのパターンでご紹介します。

ケース別でご紹介しますので、自身のケースに当てはまるサンプルがあれば、ぜひ参考にしてみてください。

1.ブランク期間が長い場合の自己PR文

ブランクが長いことを、ポジティブに言い換えて、応募先企業に貢献できることを表現した自己PR文です。

前職から約1年間のブランクがありますが、その間、前職で培ったスキルをさらに伸ばしたいと考え、資格取得のために勉強をしてきました。

秘書検定2級を取得したほか、ワードとエクセルのMOSエキスパートにも現在挑戦中です。

営業事務職には高い専門性や正確性が要求されると思いますので、学んだことを積極的に活かして、責任感を持って日々の業務にあたっていきたいと考えています。

2.同職種へ転職する場合の自己PR文

現職での実績を示しつつ、応募企業の求める人物像ともマッチしているので、即戦力としての活躍が期待できる点をアピールした自己PR文です。

業界シェア率トップの機械メーカーで3年ほど、外回り中心の営業をしておりました。

受注後も親身なアフターフォローを心がけた結果、リピーター様が増えて、3年目には社内トップの営業成績を得ることができました。

貴社に入社後も、貴社の経営理念でもある、お客様の立場に立った親身なサービスを心がけ、着実に貴社の製品のファンを増やしていきたいと考えております。

3.他業種へ転職する場合の自己PR文

前職の経験談から、応募企業への意欲が高いことを示し、早期の貢献が期待できる点をアピールした自己PR文です。

前職では、ディーラーで新車を販売する仕事をしていました。

日々、お客様と接するなかで、車の性能や構造など技術的な質問をされることもあり、整備士の仕事に興味を持つようになりました。

思い切って会社を辞め、整備士の専門学校に通った結果、無事に整備士の資格を取得することができましたので、貴社の整備士の求人に応募させて頂きました。

初心を忘れず、一流の整備士になることを目指して、日々精進していきたいと思います。

4.派遣社員から正社員へ転職する場合の自己PR文

派遣社員の経験のなかで、応募企業の正社員として求められる点をしっかり学び、即戦力性をアピールした自己PRです。

今までスーパーやホームセンターなどで、レジ打ちや品出し、接客などの仕事を経験してきました。

これまでの仕事では、部分的な業務が中心でしたので、商品知識やお客様満足を求められる場面では、正社員の方にフォローをいただくことも多くありました。

その姿勢を見て学んだことは、仕事に対する臨機応変さの重要性です。

取り扱い商品の幅広い知識を持ち、お客様に喜んでいただく接客を極めながら、臨機応変な対応で、貴社の正社員として貢献していきたいと考えております。

未経験・スキルがない人向けの自己PR例文集

職務経歴書に書けるような、経験や実績なんて無いし…

このように悩んでしまう場合は、自分の得意なことやスキルなどを、過去の経験談から記載してみるのがオススメです。

具体的な例文を3つご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

また、スキルがないと思っていても、これまでにやってきたことを的確に言葉にして表現することで、スキルと認識される場合があります。

以下の記事でそのノウハウをお話ししていますので、ぜひこちらもチェックしてみましょう。

1.協調性など、他人とのコミュニケーション能力がある場合の自己PR文

前職では、ラーメンのチェーン店で働いていました。

その日に出勤したメンバーが、持ち場を超えてお互いに助け合いながら、繁忙時の忙しさを乗り切ることが日常であったため、働くなかでの協調性の大切さを強く感じておりました。

今回応募させていただいた英文事務の仕事でも、コミュニケーションを大切にしながら、協調性をもって柔軟に業務に当たっていきたいと思います。

2.成長意欲や実行力に自信がある場合の自己PR文

私は今まで仕事をするなかで、常に自分のした仕事を振り返り、足りないと感じた部分を修正することで成長してきました。

例えば、保険の営業をしていたときに、電話による営業でなかなか受注が取れなかったため、その原因を分析しました。

その結果、自ら顧客のもとへ足を運ぶことが重要と考えて、実行に移したところ、契約件数を大幅に増やすことができました。

自身の長所は、自らを成長させるために、躊躇なく問題に集中して、実行に移せることだと考えております。

3.問題解決能力に自信がある場合の自己PR文

前職では、チームで工程を管理していたのですが、納期がぎりぎりになることがよくあったため、作業管理表を作ることを提案し、誰がどこまで終わっているかを見える化しました。

その結果、個人に責任感が自然と生まれて、余裕を持った納品ができるようになりました。

貴社においても、常に問題意識を持って、業務に取り組んでいきたいと考えております。

まとめ:職務経歴書の自己PRで自身の強みを効果的にアピールしよう

今回は、職務経歴書の自己PRの書き方について、40代が意識すべきポイントや具体的な作り方、参考となる例文集などをご紹介しました。

職務経歴書は、あなたの強みを企業側にアピールするために欠かせない書類です。

経験や実績から得たもので、応募企業が求めるものとマッチする点をしっかりアピールして、書類選考の通過を目指しましょう。

ただ、いきなり何もない状態から、質の高い職務経歴書を作成するのは難しいものです。

以下の4つのステップで、効果的な自己PR文を作成してください。

職務経歴書の自己PRのまとめ方
  1. キャリアの棚卸しをして、経験・実績を洗い出す
  2. 応募企業や職種で求められる能力を分析する
  3. あなただけの自己PRを100~300文字程度の短文にまとめる
  4. 誤字脱字をしっかりチェックする

「自分には経験がないから…」と諦める必要はありません。

企業が求める能力のなかで、自分をアピールできるエピソードがないか、よく考えてみましょう。

職務経歴書とは、自分のやる気をアピールできる書類でもあります。

仕事に対する熱意を込めて作成すれば、きっと伝わるものがあるはずです。

お話しした内容にもとづいて、あなただけのオリジナルな自己PR文を仕上げていきましょう!

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この記事を書いた人
ぽけご
40代男性、兵庫県在住。ITベンチャーで月200時間残業をこなして仕事に没頭 ▷ 経営幹部に登りつめる ▷ 自分を見失いうつ症状で退職/40代で転職する難しさや孤独さを自身で体験し、40代転職を応援するWebメディア「セカンドゴング」を立ち上げる。
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