転職活動中の必要な応募書類である職務経歴書。どうやって書けばいいのか分からず、途方にくれた経験はありませんか？
この記事では、職務経歴書の自己PRをまとめる時のポイントと、7つの例文をご紹介しています。
ケース別に例文も用意していますので、ご自身のケースに合う例文が、きっと見つかるはずです。
最後までご覧いただければ、職務経歴書の書き方と自己PRのまとめ方を理解して、自信を持って作成に取り掛かかれるでしょう。
ぜひ参考にしてみてください！
職務経歴書とは？
転職活動を経験したことがない方であれば、職務経歴書と聞いても、なにを指しているのかピンと来ない方も多いかもしれませんね。
職務経歴書とは、今まで取り組んできた仕事について、その仕事に就いていた期間や仕事内容についてなどを、書類としてまとめたものです。
職務経歴書を読んでもらうことで、作成した人の経歴を知ってもらい、その経歴から期待できる能力をアピールする目的があります。
採用担当者にこのように思ってもらうために、作成する書類だと考えると分かりやすいでしょう。
職務経歴書に自己PRは必要？
履歴書の書式はたいてい決まっていて、A3の見開きであることがほとんどです。
そのため、限られた字数でしか自分をアピールできません。履歴書のなかには、自己PR欄がないものもあります。
一方で、職務経歴書には決められた書式はなく、分量もA4の用紙に2枚から3枚程度と、履歴書と比べると、記載できる字数も多めです。
職務経歴書とは、採用担当者に自分の経歴を分かってもらうアピール資料ですから、経歴をただ書き連ねるだけでなく、自分の得意なことが伝わるように作成しましょう。
職務経歴書の自己PRで何が分かる？
職務経歴書の自己PRで、自分を上手にアピールするポイントは、具体的な実績とやる気を示すことです。
過去のどんな実績が、応募する企業のなかで活きるのか、具体的に示すことが重要となります。
自分を知ってもらうことも大切ですが、それ以上に、入社後の会社への貢献度が想像できる書類にしていきましょう。
自己PRの上手なまとめ方のポイント５つ
自己PRとひとくちに言っても、いきなり書き始めるのは、誰にとっても難しいものです。
採用担当者がこのように感じる自己PRを書くには、そのための手順があります。
上手にまとめるためのポイントをご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
１．まず経験・実績を洗い出す
まずは、社会に出てからの経験や実績を、箇条書きで書き出します。
これまで経験した企業が1社か2社しかない方は、その会社で担当した仕事内容を、細かく書き出してみましょう。
もちろん部署異動なども、書き出します。
アルバイトやパートしか経験がないという方も、これまでどんな仕事をしてきたかを、細かく書き出してみましょう。
転職回数が多い場合も、洗い出す段階では、できる限りすべてを書き出してください。
２．企業・職種で求められる能力を分析する
次に、応募する会社や職種で、必要となる能力を分析してみましょう。
例えば小売業への転職であれば、接客力や数字の強さに加えて、競合店調査（ストアコンパリゾン）などが求められる能力です。
もしすぐに思い浮かばなれば、ネットで検索してみたり、その職種で働いている友人などに尋ねてみる方法もあります。
この手順で重要なのは、複数の企業に応募する場合は、応募先ごとに自己PRの内容を変えることです。
当然ながら、会社ごとに求めている人材は違います。
しっかりリサーチして、応募する企業にマッチした自己PR文を作成することが、いちばんのポイントです。
３．100～300文字程度の短文にまとめる
自己PR文は、100～300文字程度の短い文章にまとめましょう。
あまり短すぎるとあなたの良さが伝わりませんし、長すぎると最後までしっかりと読んでもらえません。
読み手にとって読みやすく、根拠を添えて、論理的な文章であることが理想です。
職務経歴書と履歴書の自己PRでは、文章の量が違います。
職務経歴書の方が分量が多くなる分、内容に一貫性を持たせることが重要です。
洗い出す段階で、箇条書きにした経験や実績のなかで、応募先企業が求める人物像やスキルとマッチしないものは、記載を省いて構いません。
職務経歴書を作成する段階では、できれば3～4つの自己PR文を用意しておくと便利です。
かりに複数の会社に応募して、選考落ちしたとしても、自己PR文を複数作りこんでおけば、ほんの少し手を加えるだけで、次の応募先でも使えるでしょう。
４．誤字脱字に注意する
基本的なことですが、誤字脱字には注意しましょう。
誤字脱字が多いと、「常識のない人」「ケアレスミスが多い人」と判断されてしまいます。
職務経歴書が完成したら、時間を置いて読み返してみて、完成度の高いものに仕上げましょう。
５．数字などで具体的に
過去の職歴で自分の功績をアピールする際には、数字を使うのがもっとも効果的です。
たとえば営業職なら、目標に対する達成率や全社員数のなかで何位になったなど、客観的な判断がつきやすい、数字での実績を盛り込むようにしましょう。
【ケース別】職務経歴書の自己PR例文４つ
職務経歴書を書く手順やポイントが分かっても、いざ実際に書くとなると、なかなか筆が進まない場合もあるかもしれません。
そこでここでは、職務経歴書の自己PR文の例文を4つご紹介します。
ケース別でご紹介しますので、自身のケースに当てはまるサンプルがあれば、ぜひ参考にしてみてください。
【自己PR例１】ブランクが長い場合
前職から約1年間のブランクがありますが、その間、前職で培ったスキルをさらに伸ばしたいと考え、資格取得のために勉強をしてきました。
秘書検定2級を取得したほか、ワードとエクセルのMOSエキスパートにも現在挑戦中です。
営業事務職には高い専門性や正確性が要求されると思いますので、学んだことを積極的に活かして、責任感を持って日々の業務にあたっていきたいと考えています。
【自己PR例２】同職種への転職の場合
業界シェア率トップの機械メーカーで3年ほど、外回り中心の営業をしておりました。
受注後も親身なアフターフォローを心がけた結果、リピーター様が増えて、3年目には社内トップの営業成績を得ることができました。
貴社に入社後も、貴社の経営理念でもある、お客様の立場に立った親身なサービスで、着実に貴社の製品のファンを増やしていきたいと考えております。
【自己PR例３】他業種への転職の場合
前職では、ディーラーで新車を販売する仕事をしていました。
日々、お客様と接するなかで、車の性能や構造など技術的な質問をされることもあり、整備士の仕事に興味を持つようになりました。
思い切って会社を辞め、整備士の専門学校に通った結果、無事に整備士の資格を取得することができましたので、貴社の整備士の求人に応募させて頂きました。
初心を忘れず、一流の整備士になることを目指して、日々精進していきたいと思います。
【自己PR例４】派遣から正社員を目指す場合
今までスーパーやホームセンターなどで、レジ打ちや品出し、接客などの仕事を経験してきました。
これまでの仕事では、部分的な業務が中心でしたので、商品知識やお客様満足を求められる場面では、正社員の方にフォローをいただくことも多くありました。
その姿勢を見て学んだことは、仕事に対する臨機応変さの重要性です。
取り扱い商品の幅広い知識を持ち、お客様に喜んでいただく接客を極めながら、臨機応変な対応で、貴社の正社員として貢献していきたいと考えております。
未経験・実績がない場合の自己PR例３つ
このように悩んでしまう場合は、自分の得意なことやスキルなどを、過去の経験談から記載してみるのがオススメです。
具体的な例を3つご紹介します。
協調性など、他人とのコミュニケーション能力がある
前職では、ラーメンのチェーン店で働いていました。
その日に出勤したメンバーが、持ち場を超えてお互いに助け合いながら、繁忙時の忙しさを乗り切ることが日常であったため、働くなかでの協調性の大切さを強く感じておりました。
今回応募させていただいた英文事務の仕事でも、コミュニケーションを大切にしながら、協調性をもって柔軟に業務に当たっていきたいと思います。
成長意欲や実行力に自信がある
私は今まで仕事をするなかで、常に自分のした仕事を振り返り、足りないと感じた部分を修正することで成長してきました。
例えば、保険の営業をしていたときに、電話による営業でなかなか受注が取れなかったため、その原因を分析しました。
その結果、自ら顧客のもとへ足を運ぶことが重要と考えて、実行に移したところ、契約件数を大幅に増やすことができました。
自身の長所は、自らを成長させるために、躊躇なく問題に集中して、実行に移せることだと考えております。
問題解決能力に自信がある
前職では、チームで工程を管理していたのですが、納期がぎりぎりになることがよくあったため、作業管理表を作ることを提案し、誰がどこまで終わっているかを見える化しました。
その結果、個人に責任感が自然と生まれて、余裕を持った納品ができるようになりました。
貴社においても、常に問題意識を持って、業務に取り組んでいきたいと考えております。
まとめ：職務経歴書の自己PRで上手く自分をアピールしよう
今回は、職務経歴書における自己PRのまとめ方のポイントと、7つの例文をご紹介しました。
職務経歴書は、効果的な自己PRするために欠かせない書類です。
自分の長所となる部分を、経験や実績によってうまくアピールして、書類選考の通過を目指しましょう。
いきなり何もない状態から、職務経歴書を書き出すのは難しいものです。
以下の手順で、効果的な自己PR文を作成してください。
- 今までの自分の経歴を箇条書きにして抜き出す
- 事前にリサーチした企業ごとに、求められる能力とスキルを照らし合わせる
- 企業にマッチするものだけを厳選して盛り込む
「自分には経験がないから…」と諦める必要はありません。
企業の求める能力のなかで、自分をアピールできるエピソードがないか、よく考えてみましょう。
職務経歴書とは、自分のやる気をアピールできる書類でもあります。応募する仕事に対する熱意を込めて作成すれば、きっと伝わるものがあるはずです。
ご紹介した内容にもとづいて、ポイントを押さえた自己PRができるようにしていきましょう！
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