40代ともなれば、社会人経験も20年に達して、いろいろな意味で、人としての「厚み」が出てくる年代でしょう。
ですから、自身の「強み（得意としていること）」については、
しっかりと語ることができるよ
という方も多いのかもしれませんね。
しかし、その「強み」とは、本当の意味で転職先で通用する、
といえるものでしょうか？
自分の「長所」を「強み」として語ってしまうようでは、転職先で通用するものとはいえません。
また、あなたの「弱み」については、どのような対応を取るべきか考えていますか？
何とかごまかして、面接をしのごう…
こういった考えでは、40代の転職に成功することは難しいかもしれません。
この記事では、転職活動における重要ポイントである自己分析について、「強み」を見つける方法や「弱み」への対応方法などを詳しく解説しています。
社労士や中小企業診断士として、企業の人材マネジメントに関わる観点から、実践的なノウハウでお話ししておりますので、ぜひ参考にしてください。
40代が転職で準備するべきことは、40代が転職活動で準備するべき5つのポイントでご紹介していますので、あわせてご確認ください。
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「強み」と「長所」の違いとは
「強み」と似たようなもので、「長所」と言われるものがあります。
このふたつは同じ意味で捉えられがちですが、じつは明確に違うものです。
例えば、履歴書に書かれることも多い、「責任感がある」という特長について。
この「責任感がある」というのは、「強み」でしょうか。「長所」でしょうか？
その答えを導くには、置かれる立場にたって考えるとわかります。
転職先で仕事を任される際に、「責任感がある」から仕事を任されるのでしょうか？
違いますよね。
仕事を依頼する側からすれば、
○○さんなら、時間内に正しく完了できるだろう
こういった思いがあるからこそ、その仕事を任せるのです。
事例を変えて、定食屋で考えてみましょう。
ランチを食べに来た人が、定食屋で焼肉定食を頼みました。
しかし、それほど混雑していないにもかかわらず、料理が一向に出てきません。
30分ほど時間が経って、ようやく出てきました「焼肉定食」。
でも、肉は火を入れすぎて固くなっており、ごはんはボソボソです…
昼休みの残り時間を気にしながら、慌てて食べて職場に戻りました。
……この定食屋に、また昼食を食べに来ようと思いますか？
「責任感をもって仕事を完了させる（＝料理を提供する）」ということは、定食屋に来るお客さんからすれば、できて当たり前のことです。
お客さんから求められてるのは、「時間と品質（＝提供時間と味）」についてでしょう。
すなわち、
ということがわかります。
「強み」と「長所」の違いとは、
他者との差別化が可能であるかどうか？
このような判断基準で見るとわかりやすくなります。
「責任感がある」ことは「長所」にはなるものの、仕事をするうえでは当たり前のものなので、「強み」にはなりえません。
定食屋の例でいえば、
このお店は「美味い」「早い」「安い」だな！
上記のような「強み」があるからこそ、次も利用しようと思えるのです。
転職先で使える「強み」を見つける方法
転職先で使える自身の「強み」って何だろう？
その答えを見つけ出すためには、自分が積み重ねた「キャリア（＝経験）の洗い出し」をする必要があります。
職務経歴書でいうところの、「○○で○年間、営業として勤務」というレベルのものではなく、少なくとも1年単位くらいで洗い出しをしていきましょう。
ここでは、Excelを用いた「キャリア（＝経験）」の洗い出し方法について、具体的に実施するべきポイントをご紹介します。
◆Excel表のサンプル
今までの職務経験を、1年単位で洗い出す
まずはExcelに、社会に出てから⇒現在の順で、「配属」「職務内容」「実績」を、1年単位で書き込んでいきます。
- 配属：
部署や規模など、所属企業に関係する内容を記入 - 職務内容：
仕事内容や個人目標など、与えられた仕事に関する内容を記入 - 実績：
目標達成率や月あたりの作業本数など、仕事を行って実現した内容を記入
現時点までの流れを1年単位で書き込んでいくことで、どのような仕事を行ってきたのかを振り返ることができます
現時点からさかのぼって、得たものを洗い出す
次は、現時点からさかのぼる形で、「年収」と「取得スキル」を書き込んでいきます。
- 年収：
これまでの給与明細や通帳内容などを確認し、賞与を含めた正確な数値を記入 - 取得スキル：
資格や資料作成スキルなど、その時点で身につけたもの（仕事の内外を問わず）を記入
現時点からさかのぼって書き込んでいくことで、各時点で得たものを、客観的な視点で確認することができます。
特別な出来事を洗い出す
次に備考として、社会に出てから現時点までの順で、「特別な出来事」を書き込んでいきます。
- 特別な出来事：
昇進や結婚などのプラスになる出来事や、離婚や事故などのマイナスになる出来事のほか、リーマンショックやアベノミクスなどの、社会的な出来事についても記入しましょう。
このような「特別な出来事」を書き込んでいくことで、「職務経験」や「得たもの」の関連性（つながり）を裏付けすることができます。
Excel表から「強み」を抽出する
ここまでの作業により、
- 「昇進」や「昇給」は何を評価された結果なのか？
- 「年収」の上昇はどの程度あったのか？
こういったことを、理由付けすることができるはずです。
また、得たものに対して、
- 強みを発揮したことによるものか？
- 環境の変化によるものか？
上記のどちらに起因して得たものなのかを切り分けすることで、あなたの本当の「強み」を分別することができるはずです。
「洗い出し」作業を行ったら、記入したExcel表をじっくり見て、「強み」といえそうなものを3～5つ抽出してみましょう。
そして抽出した「強み」について、
ということについて検討していきます。
他者との差別化とは？
自分が持っている「強み」について、他者と比較することは重要な視点ですが、ここでいう「他者」については、留意すべきポイントがあります。
最近は、なにかとニュースでもクローズアップされている、年金を例にして考えてみましょう。
60～65歳、65歳以降の年金受給者で、働いていて給与収入がある場合に、年金額が調整される在職老齢年金というものがあります。
これは、社会保険労務士（社労士）であれば、知っていて当たり前の知識です。
したがって、「他者」を「社労士業界」と置いた場合は、在職老齢年金の知識を持っていたところで、それは「強み」とはならないのです。
しかし「他者」を、「年金に疎い人」に置いたらどうでしょうか。
「年金に疎い人」に対して、年金額の調整について説明できるとすると、この知識は「強み」になりえます。
実際に筆者が仕事としてお受けしている「シニアの起業相談」においては、法人設立時の役員報酬額と年金支給額の関係について説明する際に、在職老齢年金の知識を活用しています。
このあたりの詳細な知識について、他の者では説明しきれないため、必然的に筆者にお鉢が回ってくるわけです。
お話しした例のように、
「他者」を何に置くのかによって、「強み」の有効性は変化する
という点をよく理解したうえで、自身の強みの活かし方を考えてみましょう。
40代の転職においては、
- 「強み」となるスキルを同業界で活かすのか？
- 「強み」となるスキルを欲している、異業界に身を置くのか？
上記のような判断が重要となってきます。
同業界に身を置いた場合は、仕事の滑り出しは良いでしょうが、「強み」の有効性は確実に減退していきます。
突き抜けた「強み」や、組み合わせできる別の「強み」がないと、将来的に苦労することになるかもしれません。
異業界に挑む場合は、業界の学習から始まるので、仕事への順応には苦労するでしょう。
しかし、自身の「強み」を活かすことによって、企業に求められる人材として活躍することができれば、以前の年収を上回る日も近いかもしれません。
業界と求人企業の研究をして、強みを差別化しよう
40代が強みの自己分析をするうえで、まずやるべきことは以下の2点です。
- 使える「強み」を洗い出すこと
- 「業界と求人企業」の分析により、「強み」を差別化すること
「業界と求人企業」という「他者」を選択するためには、
- 業界の市場規模や将来性
- 求人企業がもつ問題点や課題など
こういった要素について、詳細な分析をすることは避けて通れません。
なお、分析のしかたについては、インターネット上の情報や現地調査等によって得られる、以下の情報を俯瞰すれば、ある程度の推測を立てることは可能です。
- 企業の取扱商材
- 車両の台数
- 売上高と従業員数
- 敷地面積と最寄り駅
- 企業沿革の変遷など
こういった分析をもとに、自身の「強み」が活かせる業界と企業を選定しましょう。
そして、応募企業が持つ問題点や課題に対して、
わたしの「強み」を活用することで、課題解決につながります
ということを企業側が理解できるように、履歴書や職務経歴書に落とし込んでください。
面接においても、あなたの「強み」の有用性をしっかりと自己PRをすることで、転職の成功に結び付けることができるはずです。
転職活動では「弱み」からも目をそらしてはいけない
「強み」を見つけ出す方法についてお話ししてきましたが、「弱み」についてはどう向き合うべきでしょうか？
人間は誰しもが、何らかの「弱み」を抱えて生きているものですが、
もし面接で「弱み」を指摘されたら、どう対処すればいいのだろう…
このようなことを考えただけでも、動悸が激しくなりそうですよね。
大前提として踏まえておいて欲しいことは、
「弱み」をごまかして、面接をしのごうとしないこと
という点です。
履歴書や職務経歴書をきれいに整えて、面接でうまくしのいで採用されたとしても、実際に職場で働いたら確実にバレます。
ごまかしていた「弱み」がバレた時に、採用に携わった総務担当者や上司は、あなたをかばってくれないでしょう。
よほどの「強み」をもって、職場に利益をもたらしていないかぎりは、あなたの価値を必要以上に大きく損なう結果となって現れます。
最悪の場合、居づらくなって再転職という可能性もあるかもしれません。
「弱み」への3つの対応方法
それでは、自身の「弱み」については、どのように向き合えばよいのでしょうか？
じつは「弱み」とは、後天的に生じたものが多く、考え方次第で「なかったこと」にできる場合があるのです。
ここでは、「弱み」への対応方法を3つご紹介いたします。
- 「弱み」について分析して、克服するための手段を実行する
- 「強み」の補強材料に変換できないか考える
- 転職先に関連しそうな「弱み」なのか分析する
「弱み」について分析して、克服するための手段を実行する
まずは、自身の「弱み」について分析しましょう。
強みのお話をした際にご紹介した、経歴分析によって表出した「弱み」が対象となります。
また、資質的なところでうまく言葉にできないものについては、「クリフトンストレングス」という自己分析ツールを利用してみましょう。
ほとんどの「弱み」は、対策を講ずることによって、克服することができます。
よくある例でいえば、「喋るのが苦手」という弱みですが、こういった抱えている人が多い「弱み」は、ビジネスとして成立するのです。
実際に、解決に導くための関連書籍や各種教室などが、世の中に数多く存在しています。
じつは、筆者も喋るのが苦手でしたが、関連書籍や話し方教室で得た解消法を実践するうちに、「苦に感じない」程度にまで改善しました。
書籍なら1冊あたり1,000円程度、話し方教室なら6ヶ月で20,000円程度です。
ほかにも、経歴的な特徴について、
自分は大卒ではないし…
ということを、「弱み」だと認識している方もいるかもしれません。
ただしこれも、通信制大学で学位を取得するという方法で、解決することが可能です。
通信制大学では、放送大学や産業能率大学が有名ですが、4年制の有名大学（慶應義塾大学や法政大学など）も通信教育課程を開講しています。
内閣府が平成30年に公表した年次経済財政報告によると、
このように報告されており、「学び直し（リカレント教育）」としても、有意な結果が確認されています。
通信制大学で必要となる学費は、50～100万円程度です。（特殊な大学や課程では300～400万円）
事例としてご紹介したように、「弱み」を克服するための手段は、探せばすぐに見つかります。
ただし、それなりのお金と時間が必要となりますので、
結果が出るまで実行できるのだろうか？
という点がカギとなるでしょう。
「弱み」の克服とは、「資格の取得」に近いものがあるように感じます。
「強み」の補強材料に変換できないか考える
「弱み」を克服するだけの金銭的・時間的な投資ができない場合は、
その「弱み」が、あなたの「強み」の補強材料にできないか？
上記について分析してみましょう。
例えば、「喋るのが苦手」という「弱み」がある一方で、「事実の整理が得意」という「強み」があった場合。
こういった方であれば、
上記のような可能性が考えられます。
個人顧客の苦情については、
何が苦情の原因で、どうしてほしいのだろうか？
このような点について、ヒアリングをしながら事実整理する必要があるでしょう。
もし「喋るのが苦手」な方であれば、感情が高ぶっている顧客の言葉を、こちらから遮ることはできません。
苦手で喋れない分、「顧客が何について苦情を持っているのか」について、しっかりヒアリングすることが可能です。
結果として、的確な対応をとれる可能性が高まるのです。
しかし、同じ業務を「喋りがうまい人」が対応すると、その場を早く収めようと、顧客の発言を遮る形で対応してしまいます。
顧客からすれば、
言いくるめようとするんじゃない！
このような形で、炎上してしまうケースがあるかもしれません。
「喋るのが苦手」という弱みがあるからこそ、
- 顧客の想いについて、傾聴することができる
上記のような「強み」を得ることができるのです。
転職先に関連しそうな「弱み」なのか分析する
自己投資する余裕なんて無いし、「強み」との関連付けも難しいんだけど…
このような場合は、転職先の業務で関連しそうな「弱み」なのか、分析してみましょう。
もし、その「弱み」が転職先に関連する内容である場合は、残念ですが転職先を変えることをおすすめします。
その「弱み」が、仕事の足を引っ張る結果になるからです。
逆に、転職先の業務に関連しない「弱み」なら、そもそも「弱み」になりません。
たとえば、「喋るのが苦手」という技術者は数多くいますし、中高年齢の転職であれば、そもそも学歴不問である場合がほとんどでしょう。
転職先で必要性が低い要素は、「弱み」とはならないので、意識しないことが重要です。
なお、先述したような「目をそらす」という行為は、
上記を確認できていない状態なので、これはNGとなります。
一方で、「意識しない」という行為は、転職先での必要性が低いことが確認できているからこそ、許されるものであるという違いですね。
40代は転職エージェントの活用が成功の近道
40代の転職には、「40代なりの攻略法」があります。
転職活動を効果的に進めるためにも、転職エージェントを活用することがおすすめです。
転職のプロによるサポートを受けることで、以下のような、たくさんのメリットを得ることができます。
- 転職サイトなどに出回っていない、40代向けの非公開求人を紹介してもらえる
- 履歴書や職務経歴書の添削をしてもらえる
- 面接対策のサポートをしてもらえる
- 業界や企業について、独自の情報を提供してもらえる
- 求人企業について、気兼ねなく質問できる
- 選考に落選した理由を教えてくれるので、次への対策が打てる
- キャリアや市場価値をプロの視点で見定めて、アピールするべき自身の強みを教えてくれる
- 応募企業との連絡や日程など、エージェント担当者が間に入って調整してくれる
- 入社時期や年収条件など、交渉ごとを代行してくれる
40代が無駄なく効率的に転職活動を進めるうえで、利用しない手はないサービスです。
転職エージェントでは、各企業の人事担当者から、
どのような人材を求めているのか？
ということについて、丁寧にヒアリングしています。
転職エージェントと面談をする前に、お話しした強みと弱みの自己分析をしておきましょう。
転職者の「セールスポイント」が明確になっていれば、転職エージェントが動きやすくなるので、よりよい求人の紹介につなげることができるはずです。
さまざまな企業とのパイプを持ち、転職市場の動向にも精通していますので、
こんな求人を探しているんですけど…
このような、あなたの要望に応えてくれますよ。
しかも、転職エージェントは人材が採用されたときに、企業から成功報酬を得るビジネスモデルのため、転職者は無料で利用することができます。
エージェントとの相性を見極めて厳選するという前提で、最初から3～4社ほどに登録しておきましょう。
転職エージェントの選び方については、以下の記事で解説していますので、さらに詳しく知りたい方はぜひ参考にしてみてください。
まとめ：「強み」を活かし「弱み」を利用すること
今回は、転職活動をする際に自身の「強み」と「弱み」を分析することの重要性と、具体的に見つけ出す方法についてお話ししました。
あなたの「強み」と「弱み」について、クロスSWOT分析という分析手法に当てはめると、以下の図のようになります。
お話しした「強み」を活かすという方法は、クロスSWOT分析図の「差別化」の戦略です。
そして「弱み」の対応方法として、ご紹介した方法1が「克服」、方法2は「強み」の亜種活用となり「差別化」と「克服」、方法3が「回避」の戦略となります。
まずは、あなたのキャリアを通じて得た、自身の「強み」を見つけ出しましょう。
あなたがこれまでの社会人経験で得た経験は、他の人では同じものを得ることはできません。
自身の「強み」を必要としている企業を見つけ出し、自信を持って自分を「営業」することです。
また、自身の「弱み」についても目をそらさず、利用できるかについて分析することが重要となります。
なぜなら分析することで、その「弱み」を解消することができ、さらに「弱み」を「強み」に変えられる場合もあるからです。
どうしようもない「弱み」については、転職という環境の変化を利用して、「なかったことにする」のも有効な方法でしょう。
40代の転職を成功させるためには、
強みを活かして、弱みを利用する
上記のような意識を持つことが大切です。
ご紹介した方法でしっかりと自己分析を実施して、万全な対策をもって、ぜひ内定を勝ち取ってくださいね！
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