40代が転職面接で自己紹介に盛り込むべき内容とは？【例文あり】

キャリアコンサルタントのRikaです。
30～40代の方の転職支援業務を行っており、とくに面接指導を得意としています。

上記のような質問から一次面接をスタートさせる企業は、筆者の感覚値にはなりますが、約半数にものぼります。

複数の面接を受けていけば、必ず一度は「自己紹介」で始まる面接に遭遇するでしょう。

つまり、「自己紹介してください」はかなり頻出する質問なので、面接対策として必ず回答準備をしておきたいところです。

一方で、準備をすすめる転職者側からすると、

こういった悩みを抱える人が少なくありません。

40代ともなると経験社数や職歴も増えるので、

このような点で迷ってしまいますよね。

そこで本記事では、転職面接の自己紹介で40代がどのような内容を話すとよいのか、注意すべき点を踏まえながら解説をしていきます。

すぐに具体的なイメージが沸くよう、例文をふんだんに用いて説明しますので、ぜひ最後までお読みください。

転職面接で自己紹介を求められる理由とは

筆者も、自社の中途採用で面接官を務めたときは、自己紹介の質問から面接をスタートさせていました。

なぜ面接官は、応募者に自己紹介を求めるのでしょうか？

まずはその意図を理解しましょう。

面接官が聞きたいのは「あなたの歴史」ではない

このような流れで、

上記のような自己紹介をしてしまう人が結構います。

性格的に真面目な人にこの傾向が多く、相手に伝えたい一心で、詳細に説明しようとする姿勢は伝わるかもしれません。

しかし、残念ながらこのような話し方では、採用面接で評価されずに終わってしまうでしょう。

面接官は、応募者の歴史を延々と聞きたいわけではないのです。

知りたいのは「職歴のなかで、我が社でも使えるもの」

面接官が、応募者に自己紹介を求めるのは、

上記のような意図であり、さらにいえば、

あなたの職歴のなかで、我が社で使えるのはどの部分なのか？

ということが知りたいのです。

したがって、複数ある職歴や経歴のなかで、応募した会社に関係ない部分をいくら話しても、ほとんど意味がありません。

たとえば、総務と人事の経験を持つ人が、人事職の採用面接を受けたとしましょう。

総務部のときの詳細な仕事内容や実績を話しても、面接官はそこまで興味を持たないというのが実態です。

経験社数・職種が多くなりがちな40代の場合は、すべてを細かく自己紹介に盛り込んではいけません。

上記のように、次の職歴に活かせそうな部分に焦点をあてて、アピールしていくことが大切です。

上記について、面接官にきちんと理解してもらえるように、効果的な自己紹介文を作っていきましょう。

あなたの第一印象は、自己紹介で決まる

自己紹介には、もうひとつ大きな役割があります。

それは自己紹介の内容によって、

面接官の応募者に対する第一印象が確定する

という点です。

第一印象は、出会ってからの「数秒～数分」で決まるといわれています。

第一印象は理屈じゃなく、応募者の身だしなみや声、挨拶の仕方などから、面接官が直感的に感じ取るものです。

ただ、面接がはじまって数秒で感じ取った第一印象は、フワフワしたイメージでしかありません。

しかし、最初の質問である、

この質問に対する回答内容で、第一印象がほぼ確定します。

面接冒頭にして、

自己紹介を終えた段階で、面接官に好意的な印象を与えられるかどうか？

上記のような、いきなり重大な局面を迎えることになるのです。

ここでしどろもどろになってしまい、

ということになった場合は、気持ちに焦りが出てきて、後続の質問にも上手く答えられない可能性があります。

面接の自己紹介では、しっかりと準備してきた回答を淀みなく答えて、精神的余裕を持ちたいところです。

次項で解説しますが、自己紹介は1分程度の内容にまとめていきましょう。

1分ほどであれば内容も暗記できるはずなので、勝手に口が動き出すぐらい、何度も練習して面接にのぞむようにしてください。

自己紹介文の作り方

ここまでお話ししてきたように、面接の自己紹介においては、

自分を採用するメリットを、面接官に伝わるような内容で話す

このような点を押さえることが重要です。

ここでは、効果的な自己紹介文を作るために、留意しておくべき点について詳しくご紹介します。

どんなに職歴が多くとも、1分ほどにまとめよう

きちんと準備してきた方ほど、質問に対する答えが長い傾向にあります。

文を切らずに、

上記のような話し方をしてしまうと、冗長な印象を相手に与えるだけで、面接官の記憶には何も残りません。

このような消化不良の気持ちが残るだけでしょう。

冗長な話し方をしてしまうと、

要点を絞って、簡潔に話をまとめられるスキルがない

上記を露呈しているようなものなのです。

とくに営業職や販売職など、コミュニケーションスキルが重要視される職種では、致命的な欠点と捉えられてしまうかもしれません。

面接とは、自分が準備してきた内容を伝える『発表会』ではなく、企業とコミュニケーションをとる場所です。

面接官には、他にもたくさん質問したいことがあるでしょうし、そもそも、人はよほどの意識を払わなければ、3分も4分も他人の話を注意深く聞いていられません。

応募者には、できるだけポイントを絞って、1分程度で回答をまとめることが求められています。

これは自己紹介に限ったものではなく、あらゆる質問の回答にもいえることであり、話が短すぎても長すぎてもよくありません。

ほどよいボリュームの回答時間は1分程度である

上記を頭の片隅にいれておいてください。

自己紹介に盛り込むべきポイントとは

面接官は応募者に自己紹介をしてもらうことで、

この点について知りたいと考えています。

したがって、応募者は自己紹介のなかで、

このようなアピールをしなければなりません。

図で表すと、以下のようなイメージとなります。

企業側が求めている人物像と、応募者が持っている経験・スキルが合致している、つまりグレーの重なり部分が広ければ広いほど、即戦力性を発揮できる証明になるのです。

ただし、この重なっている部分は、自分できちんと言語化して伝えなければ、面接官は理解してくれませんので、

上記のような期待は禁物です。

なぜなら、面接官があなたの職務経歴書を読む時間は、おおよそ1～2分しかありません。

そのなかで、

このような深読みしてくれる面接官など、ほとんどいないからです。

ということを理解してもらうには、

企業側が求める人物像と自分の経験が重なるポイントを、自己紹介のなかにしっかり盛り込めているか？

この点にかかっているといえるでしょう。

ポイントを絞るための「ヒント」はどこにある？

では、会社がどんな人材を求めているかを知るには、どのようにすればよいのでしょうか？

答えは簡単です。

以下の2つをチェックすれば、すぐに把握することができます。

一般的に、会社のコーポレートサイトには採用ページが設けられているので、そちらを確認してみましょう。

中途採用（キャリア採用）のページがあまり充実していなければ、新卒向けのページを参考にしても構いません。

また、リクナビやマイナビの新卒向けサイトは、各社が凝った内容を載せているので、そちらを参照してみるのもおすすめです。

求人票と採用ページを確認すれば、

上記について書かれているはずです。

書かれている内容を読み取って、自分に合致するキーワードをマーキングしていきましょう。

たとえば、ある企業の営業職の募集要項と求める人物像には、以下のような内容が書かれていました。

黄色いマーカー部分が、自分の保有する経験・スキルと合致する部分だとした場合、これらキーワードを意識しながら、自己紹介文を作成していきます。

全てのキーワードについて、無理に盛り込む必要はありません。

求人票に記載されているキーワードをいくつか入れることで、アピールするポイントを効率的に絞ることができます。

面接対策に充てられる時間には限りがあるので、ゼロから考えて作っていくよりも、求人票や会社サイトを参考にして、アピールポイントを決めていきましょう。

40代が自己紹介で留意すべきこと

40代ともなると、20代や30代と比べて職歴も長く、経験社数や所属部署の数も多くなるはずです。

ここでは2つの例文を取りあげて、40代の自己紹介文の留意点を解説します。

【転職回数が多い場合】自己紹介の例文と留意点

在籍社数（転職回数）が多い場合の自己紹介について、例文と留意すべきポイントをご紹介します。

複数職歴がある方は、まず何社経験しているのか最初に述べる

上記のように文を一度も切らずに話すと、聞く側が混乱して、内容をのみ込むことができません。

最初にこのように宣言するだけで、聞く側の心構えがまったく異なるのです。

名前は名乗っても、名乗らなくてもどちらでもOK

どちらでもOKですが、名乗った方が出だしのリズムが掴めて、話しやすくなります。

出だしは「学校卒業後、」から

学歴まで触れる必要はありません。

経験社名はすべて正式名称で名前を出す

履歴書や職務経歴書に記載しているからといって、省かないようにしましょう。

職種ごとの経験期間を合算して伝えるとわかりやすい

上記のように、職種を合算して伝えると、面接官は記憶しやすいでしょう。

【1社で複数の部署を経験】自己紹介の例文と留意点

1社で複数の部署を経験し、さまざまな業務に携わった場合の自己紹介について、例文と留意すべきポイントをご紹介します。

現職企業の知名度があまりない場合は、業界や取り扱い商材などを補足する

だれ宛て（顧客）に、なにを（商材）を販売する企業なのかを補足すると、面接官はイメージが沸きやすくなります。

複数の職種の中でも、応募企業に最も近い職種について詳細に説明していく

経験職種のなかでも、これから受ける職種に最も近い部分（B部署での経験）についての記述をメインにします。

あまり関係のなさそうなA部署やC部署の経歴については、面接官が訊ねてきたら詳細に答える形にしましょう。

限られた自己紹介の時間のなかでは、あえて触れる必要はありません。

なお、未経験職種に応募する場合は、

このように締めくくる形がおすすめです。

【職種別】自己紹介に盛り込むべきポイント

会社の求めている部分と自分の経験が重なっている部分だけで、自己紹介がうまく作れない場合は、適度に追加の情報を補いましょう。

補うべきポイントについて、職種別に一例を取りあげておきます。

自分の職歴について、

誰に / 何を / どれくらいの量を / どのように

上記のような観点を意識して伝えると、面接官は理解しやすくなります。

また、時間に余裕がある方は、自分がアピールできるスキルについて、ボキャブラリーを増やしておくとよいでしょう。

自己紹介だけでなく、長所などを聞かれた際にも役立ちます。

スキルの言語化に関しては、以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はこちらをどうぞ。

面接対策に転職エージェントを活用しよう

面接の対策を進めるには、かなりの労力が必要であり、ノウハウも必要となってきます。

働きながら、あれもこれも一人でやるのは、本当に大変なことでしょう。

そこで筆者がおすすめしたいのが、転職に必要な一連の作業をフォローしてくれる、「転職エージェント」を活用することです。

転職のプロによるサポートを受けることで、以下のようなメリットを得ることができます。

40代が無駄なく効率的な転職活動をおこなううえで、利用しない手はないサービスです。

しかも、転職エージェントは人材が採用されたときに、企業から成功報酬を得るビジネスモデルのため、転職者は無料で利用することができます。

転職エージェントの選び方については、以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はぜひ参考にしてみてください。

▼おすすめの転職エージェントはこちら▼

関連記事：40代におすすめの転職エージェント6選｜179人の口コミ評価でランキング

まとめ：面接の自己紹介を対策して、好印象を与えよう

今回は、転職面接の自己紹介で40代がどのような内容を話すとよいのか、例文を交えながらお話ししてきました。

自己紹介は面接の冒頭で聞かれるため、第一印象を決定づけるという意味でも、とても重要な質問です。

ポイントを絞った濃い内容をコンパクトに伝えれば、面接官から好感をもたれて、その後の面接がうまくいく確率がぐんと高まるでしょう。

応募職種が同じであれば、他の企業でもある程度は応用が利きます。

きちんとした自己紹介文をいちど作っておくと、今後の面接対策がとても楽になるはずです。

面接対策を始める段階で、早めに攻略しておきましょう。

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転職活動のすべてのステップについて、以下の記事でわかりやすくまとめていますので、こちらもぜひ参考にしてみてください。

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