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転職で希望年収を聞かれた時の答え方|面接官に好印象を与えるコツ

転職で希望年収を聞かれた時の答え方|面接官に好印象を与えるコツ

転職で面接にのぞんでいるときに、

面接官

希望する年収はどれくらいですか?

こういった質問を受ける場合がありますが、本音を伝えてもよいのか迷いますよね……

採用面接とは、採用側の企業と働きたい応募者が、マッチングするか確認する場所ですから、

  • 根拠のない給与アップ
  • 市場価値にそぐわない年収を希望すること

上記のような回答をすることは、面接官の心証を損なってしまうのでNGです。

この記事では、面接官に希望年収を聞かれたときに、好印象を与える答え方について解説しています。

年間800社以上の求人広告を取り扱ってきた筆者が、さまざまな企業の人事から直接ヒアリングした情報にもとづいて、わかりやすくお話ししていますので、ぜひ参考にしてください。

40代が面接試験で注意すべきポイントは、40代が転職面接で必ず聞かれる5つの質問でご紹介していますので、あわせてご確認ください。

目次
この記事の監修者
キャリアコンサルタント 木山貴如

キャリアコンサルタント
木山 貴如

30代男性、東京都在住。同志社大学卒業後、株式会社リクルートに新卒入社。既存メディアの営業や新規事業の立ち上げを経験し、2016年株式会社エンなびに取締役として入社。独立後は企業の採用支援や求職者の就職、キャリア支援に従事。【厚生労働省認定 国家資格キャリアコンサルタント

面接官が希望年収を質問する理由

採用面接を経験したことある人なら、面接官から希望年収を質問されたことはあるのではないでしょうか?

しかし質問された際に、

質問されたからといって、本音で金額を伝えても大丈夫なのかな…

このように困惑してしまう方もいるかもしれませんね。

じつは採用担当者にとって、希望年収額は採用を判断するための重要な材料となっているのです。

面接官がなぜ希望年収を面接の場で質問するのか、その理由について確認しておきましょう。

求人の採用予算と合うのか確認している

求人募集している企業では、新たに人材を採用するための採用予算と年収レンジが、あらかじめ設定されていることが多いです。

ですから、たとえ欲しい人材であっても、採用予算を大きくオーバーしてしまう人であれば、その求職者の採用は難しくなるでしょう。

年収レンジはポジションごとに決められている場合がほとんどで、

  • 一般社員クラス:400万円まで
  • 係長や課長などのリーダークラス:600万円まで

上記のような形で、ある程度の目安となる金額がすでに定められています。

採用予算が定められる理由は、会社の経営上の資金繰りはもちろんですが、社内での給与水準も関係しています

すでに結果を出して活躍している既存社員から、

中途で入ってきたあの人の方が、自分よりも給与が高いなんて…

このような不満の声が出ないようにするためです。

もし退職者がきっかけの欠員募集であれば、前任者の給与水準に合わせた採用となることも多いでしょう。

転職者の希望する年収額が、設定している採用予算内の給与であれば、採用されやすくなります。

逆に、採用予算を大幅に超えた希望年収だった場合は、どれだけ優秀でスキルのある人材だったとしても、内定を見送るケースが多いのです。

希望する給与が自社の給与水準と合うのかチェックしている

採用面接官が希望年収を尋ねるのは、

応募者のスキル・経験と希望給与が、自社の給与レンジにマッチするのか?

ということをチェックするためでもあります。

応募者が持つ人材価値と希望する年収額との間に、大きなミスマッチが生じている場合は、

面接官

この人の採用は見送ったほうがよさそうだ…

このような判断をされる可能性が高いのです。

どのような業種・職種であっても、

企業ごと、職種ごとに目安となる年収レンジが存在している

ということを心得ておきましょう。

現職(前職)の給与が相場に比べて「もらいすぎ」ではないか?

年収レンジは企業によっても違いますので、現職(前職)の給与を聞いた段階で、

面接官

その給与は「もらい過ぎ」のような…

このように受け取られる場合もあります。

たとえば、大企業で長年勤めてきた人が、中小・ベンチャー企業へ転職する場合。

大企業の水準で希望給与を話してしまうと、企業側が想定する年収レンジと乖離が発生しがちです。

もし、大企業水準のままの給与を希望するのなら、

  • なぜその給与額を希望するのか?
  • その給与額に見合う、どのような貢献ができるのか?

ということを明確に伝えて、「高い給与をもらう理由」を示しておく必要があります。

高い報酬を支払う理由に、企業側が妥当性を見出せない場合は、採用に至る可能性は低くなるでしょう。

希望年収を決める3つのステップ

希望年収を聞かれたからといって、

私が希望する年収は○○です

と自分の希望をそのまま伝えるだけでは、選考に勝ち残ることは難しいでしょう。

企業側が質問する意図をふまえて、根拠のある回答をしなければなりません

希望年収を答える際は、以下の3つのステップで根拠のある数字を算出しましょう。

希望年収を決める3つのステップ
  1. 現職(前職)給与の詳細データを集める
  2. 業界・職種の年収相場を調べる
  3. 調べたデータをもとに、自分の希望年収額を決める

1.現職(前職)給与の詳細データを集める

希望年収を答える場合は、ざっくりとした希望ではなく、根拠のある正確な金額を伝えなければなりません。

そのためには、

今はいくらもらっているのか?

ということを正確に把握しておく必要があります。

転職をすると決めたら、早いうちに「基本給、残業代、○○手当、賞与」について、前年度のデータを算出しておきましょう。

給与データ確認のポイント
  • 金額は万単位で正確に把握する。源泉徴収票、給与明細から数字を押さえる
  • 最近昇給した場合は、前年度と今年度の想定年収を両方把握する。実績の高い方を交渉材料として使う
  • 会社の業績が悪化していて、現在の収入が下がっている場合も、いちばん高かった年の数字を把握しておく
  • 残業代は月によって変動があるので平均値で算出する。その金額がどれだけの残業時間相当かを調べておく
  • 内訳を細かく把握すること。家賃補助や住宅手当も含めて年収金額を答える。ただし企業によっては、それらを年収から除外する企業もあります
  • 現職同等希望と伝えても、家賃補助金額を抜いた額で提示されることがあるので注意すること

2.業界・職種の年収相場を調べる

年収相場は、業界や職種によって傾向があります。

たとえば、小売業界や観光業界などは年収が低めとされていますし、IT関連や金融関連の業界だと、給与水準は比較的高めです。

以下のサイトなどで、業界や職種の年収相場を調べておき、

自分の希望年収は妥当なのかな?

ということを、きちんと吟味しておきましょう。

3.調べたデータをもとに、自分の希望年収額を決める

確認した給与データや年収相場を踏まえて、転職先での希望年収を決めましょう。

希望年収を決めるうえでポイントとなるのは、

  • 月収・賞与のそれぞれを加味して年収を考えておく
  • 絶対に必要な金額と理想の金額を別々に算出しておく
  • 応募企業の想定年収に沿うものか確認しておく

上記の3点です。

現職では月給制だったとしても、転職先が年俸制という場合もあります。

年収的には好条件でも、

賞与のウエイトが大きすぎて、月収が少なくて足りない…

このようなケースもあるのです。

また、自身の希望条件が、応募先の条件に沿うものかどうかも、きちんと確認しておきましょう。

希望年収の答え方で押さえておくべきこと

企業側から希望年収を質問されたとき、相手が求めているポイントを押さえて回答することが重要です。

そうすることで、面接官に好印象を与えることができます。

希望年収を回答する場合には、以下の点に留意しておきましょう。

答え方次第で、選考結果に影響する場合がある

面接官が転職者に希望年収を尋ねるのは、その人の答え方によって、

面接官

果たして我が社で働いてほしい人材なのだろうか?

ということを見極めようとしているからです。

つまり、希望年収の質問が来たときは、

  • 目の前の転職者を採用するべきか?
  • あるいはお断りするべきなのか?

どちらにするべきかを、面接官は考えています。

希望年収への答え方次第で、選考結果に影響する場合があるということを心得ておきましょう。

ミスマッチに注意して回答する

希望年収の質問が来たときには、以下のポイントをしっかり押さえて、回答するようにしてください。

回答する前に再チェック!
  • 希望する業種・職種の市場価値はわかっているか?
  • 自分の人材価値を過大評価していないか?
  • 転職先の状況を加味しているか?(欠員募集、新規部署の立ち上げなど)

企業側とのミスマッチとならないためにも、必ず押さえておきましょう。

「総支給額」と「手取り額」のどちらで答えるべき?

面接時に希望年収を問われたときは、総支給額で答えるのが一般的です。

総支給額とは、基本手当やボーナスなどが含まれた、

企業が社員へ給与として支払う総額

のことを指しています。

源泉徴収票でいえば、「支払金額」の欄に記載されている金額のことです。

「支払金額」は所得税などが引かれる前の金額ですので、手取り額より多い金額となります。

希望年収を手取り額で答えてしまった場合、企業側が総支給額で認識してしまうと、

実際の手取り額では少なくなってしまった…

このようなことになりかねません。

トラブルを避けるためにも、源泉徴収票の「支払金額」の欄を確認しておき、その金額をベースに希望年収を回答するようにしましょう。

面接官に好印象を与える伝え方とは?

面接官から希望年収を聞かれたとき、

高ければ高いほど嬉しいです!

このような回答は望ましくありません。

あなたを採用するかどうかは、あくまでも企業側が決めること。

印象よく思ってもらうためにも、できる限り相手の望んでいる回答を返したいところです。

ここでは、面接官に好印象を与える回答例をご紹介します。

御社の規定に従います

御社の規定に従います

上記は履歴書でもおなじみの一文であり、もっとも無難な回答だといえます。

転職者本人の市場価値を、面接官の予算範囲内で検討してもらえるので、採用とのマッチングははかりやすくなるでしょう。

ただし、相手に判断をゆだねる形なので、こちらの希望とギャップが発生するリスクはあります。

求人票に記載されている金額の範囲で伝える

転職サイトや転職エージェントなどで掲載されている求人票では、たいていは予定年収欄が設けられています。

事前にその金額を押さえておき、

求人票に『年収▼▼万円~▲▲万円』と記載がありましたので、その範囲内で希望しています

このような伝え方をすれば、面接官に好印象を与えられるはずです。

企業側は、求人票にある金額内の年収を条件としていることがほとんどですから、

企業側の出している条件に納得しています

という姿勢でのぞめば、マッチング率は高まるでしょう。

現職の年収を根拠にして回答する

転職の市場価値と、今もらっている給与額が見合っているのであれば、

現職では年収600万円なので、同額以上を希望します

上記のように、現収入を基準として希望額を提示するのもひとつの方法です。

ただし、これはあくまで「市場価値と人材価値が一致しているとき」にのみ使えます。

転職の市場価値ともらっている給与に剥離がある場合には、再考する必要があるでしょう。

希望年収より低い場合はどうする?

転職活動をするなかでは、想定される年収が希望より低く、

年収を上げてもらえるよう交渉できないかな…

という場面もあるでしょう。

ここでは、企業側と年収交渉をする場合に、押さえておくべきことを解説します。

年収交渉は慎重に!

企業側と条件の交渉をする際は、採用側の印象を損なわないように、なるべく慎重に進めていくべきです

いくら立派な職歴やスキルをアピールできたとしても、

面接官

この人とは一緒に働きたくないな…

このように思われてしまったら、内定をもらうことは難しくなってしまいます。

年収交渉をする際は、あくまで謙虚な姿勢で、強く主張しすぎることがないようにしましょう。

一次面接での年収交渉はNG

年収交渉をするときは、一次面接などの決裁権のない面接官を交渉相手にするのはNGです。

交渉をする場合は、

  • 部署や会社の予算を持っているような、役職者との面談時におこなう
  • 最終面接に合格した後に、採用担当者に相談する

上記のようなタイミングがおすすめとなります。

企業側のあなたに対する採用意欲が高い場合は、スムーズに進められる可能性が高まるでしょう。

交渉をすれば入社意思があるとみなされる

企業側は応募者が年収交渉をしてくる時点で、

採用担当

給与面で合意できれば、この人は入社してくれるのだろう

という受け取り方をします。

年収条件の変更には、決裁権を持つ責任者との調整など、企業側もそれなりの時間と労力がかかるものです。

採用担当

交渉した条件を受け入れたのに、辞退してくるなんて…

こういったことになると、大きなしこりを残してしまいます。

年収交渉は、ある程度の入社意思が固まった段階でおこないましょう。

給与交渉のノウハウについては、以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はこちらをどうぞ。

転職エージェントを利用して交渉しよう

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転職エージェントに登録すると、キャリアアドバイザーとの面談が実施されます。

面談でこれまでのキャリアや希望職種、希望条件などを伝えることで、

エージェント

転職した場合の想定年収はこれくらいです

といった情報を教えてくれるでしょう。

転職エージェントは、多くの転職希望者をサポートしてきた経験があるので、業種・職種・年代など、膨大な転職者の年収データを保有しているのです

また、転職エージェントは企業の採用担当者とも関係構築をしており、給与や入社時期などの交渉ごとも、安心して任せることができます。

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転職エージェントの選び方については、以下の記事で解説していますので、詳しく知りたい方はぜひ参考にしてみてください。

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まとめ:客観的な視点で希望年収を伝えよう

今回は、転職における希望年収の答え方について、面接官がチェックしているポイントや好印象を与える伝え方などをご紹介しました。

採用面接とは、採用側である「企業」と、そこで働きたい「人材」とがマッチングする場です。

根拠のない給与アップや、市場価値にそぐわない年収を希望することは、面接官の心証を損なうことにつながります。

やみくもに自分の希望ばかりを伝えるのではなく、

自分のことを採用したいと思ってもらうには、どのようにすればよいのだろうか?

このような考えを持って、相手の目線に立ちながら面接にのぞみましょう。

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この記事を書いた人

30代女性、千葉県在住。求人広告代理店にて年間800社以上の求人広告を制作。大手~中小企業まで幅広い業種・職種を取材し、採用を支援した経験を持つ。すべての方が「転職してよかった」と思えるよう応援します!

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