40代向け職務経歴書の書き方｜自己PRのコツを例文付きで解説

（執筆：高木屋、ぽけご）

中途採用での書類選考通過率は20％前後と言われており、「人気」と言われる企業においては、より低い通過率になることも少なくありません。

しかも40代以上となると、企業の見る目もより厳しくなっていくことがほとんどですから、できるだけ効果的な職務経歴書を仕上げて、転職活動を優位に進めたいですよね。

この記事では、40代の転職活動における「職務経歴書の書き方」に焦点を当てて、読みやすく効果的な職務経歴書に仕上げる方法を解説しています。

企業の採用代行経験から得た採用側の知見と、キャリアアドバイザーとして1,000人以上の転職支援を行ってきた経験にもとづいて、わかりやすくお話ししています。

少し長い記事ですが、目次で確認したい項目を選びながら、ぜひ参考にしてみてください。

職務経歴書とはどんな書類なのか？

今まで転職活動を経験したことがない方であれば、「職務経歴書」という言葉を聞いても、なにを指しているのかピンと来ないかもしれませんね。

職務経歴書を簡単に説明すると、以下のような書類です。

今まで取り組んできた仕事について、その仕事に就いていた期間や仕事内容について、書類としてまとめたもの

履歴書の書式はテンプレートが決まっていて、A3の見開き（A4サイズ2枚）であることがほとんどです。

そのため、限られた字数でしか自分をアピールできませんし、なかには自己PR欄がない履歴書もあります。

一方で、職務経歴書には決められた書式はなく、自由に書類を構成することが可能であり、分量も決まっているわけではありません。

履歴書と比べると記載できる文字数も多く、

一般的には、A4で2～3枚程度

というのが目安です。

通常の履歴書では、職歴を説明する十分なスペースがないため、履歴書に盛り込めない情報を職務経歴書に記載します。

企業側に職務経歴書を読んでもらうことで、応募者の経歴を詳しく知ってもらって、成果や能力を自己アピールできるのです。

採用担当者が職務経歴書の内容を見て、

このように思ってもらうために、作成する書類だと考えると分かりやすいでしょう。

採用担当者は職務経歴書で何を見ているのか？

応募企業の採用担当者が、1人分の職務経歴書に読むのにかける時間は、わずか1～3分程度しかありません。

長い時間をかけて、じっくり読み込んでもらえる可能性は少ない

このように思っておいたほうがよいでしょう。

そのわずかな時間のなかで、採用担当者がチェックしているのは、おもに以下の部分についてです。

上記2点をしっかり押さえて、職務経歴書を仕上げることを意識しましょう。

そのためのポイントについては、この記事のなかで解説していきます。

40代の転職は職務経歴書で成否が決まる

40代の転職と、20～30代の転職でもっとも異なる点は、これまで経てきたキャリアの数と質です。

企業は若手の人材に対しては、経験が浅くても成長できる可能性を見て、

と採用を判断する傾向があります。

しかし40代の転職者に対しては、企業が求めているのは可能性ではありません。

これまで積み重ねてきた経験やノウハウを活用して、

即戦力として活躍してくれる

ということを期待しているのです。

したがって、40代で転職活動をするのなら、これまで積み上げてきた経験やスキルなどを、効果的にアピールする必要があります。

採用担当者が職務経歴書を読んだときに、

このように思ってもらえる職務経歴書を提出できるかどうかで、40代転職の成否が決まるといっても過言ではありません。

読みやすい職務経歴書に仕上げるためのポイント

前述したとおり、採用担当者があなたの職務経歴書を読んでくれる時間は、わずか1～3分程度しかありません。

そこで重要になってくるのが「読みやすさ」であり、

こういった書類では、そもそも読んでもらえないでしょう。

かりに読んでもらえたとしても、

という判断に至りやすいのが現実です。

では、どんな職務経歴書が読みやすいのかというと、以下の5つのポイントを押さえているかどうかで決まります。

「事実」と「主観」が分けられている

採用担当者が応募書類で知りたいことは、基本的に「事実」に関することだけです。

上記のような「主観」については、書類選考においてはノイズになりかねません。

「主観」は自己PRや志望動機への記載だけに留めて、「事実」を中心に書き出していくことが重要です。

• 自己PRの書き方についてはこちら
• 志望動機の書き方についてはこちら

内容が具体的である

具体性のない記述は、読み手にとって価値のある情報とはなりえません。

採用担当者が文章を読んだときに、

と具体的にイメージしてもらえるように、内容をまとめましょう。

内容をより具体的に記載するためには、以下の2つのポイントを押さえておくことが重要です。

定量で書く

数字が書けるところは、すべて数字を書きましょう。

達成率や売上額などの、「実績」を書くことができればベストです。

という場合は、これまで経験してきた業務をひも解くことで、定量化できる要素を探しましょう。

上記のように、数字でやってきたことをまとめると、具体的に伝わりやすいです。

「多くのお客様を担当」「膨大な書類精査」といった表現をするよりも、

50社を担当しました
1日平均30件、繁忙期には70件の書類を精査

このように書かれているほうが、読み手に「どれくらいやってきたのか」が明確に伝わります。

5w1hを意識する

内容を記述するときに、

誰が / 誰に / 何を / いつ / どれくらい / どうやって

というところまで言及されていると、非常にわかりやすい表現となるでしょう。

たとえば職務詳細欄に、

電子計測器を中心に、学校法人、官公庁へルート営業

とだけ書いある場合と、以下のような記載を比較してみてください。

いかがでしょうか？

読み手の印象も大きく違ってくるはずです。

項目と中身が正しく接続されている

実績などの箇所では、意外と間違った記載がされていることが多いものです。

たとえば、「実績」の項目にもかかわらず、

効率を考えて、優先順位をつけて多くのタスクを処理
相手に伝わりやすいよう努めました

上記のような、「実績」ではないことが書かれているケースがあります。

項目と中身の接続がスムーズになるように意識して、

といった記載を心がけると、読み手はストレスなく読み切ることができるでしょう。

書き方が統一されている

「ですます調」「である調」などが、混在して記述されている職務経歴書も多いです。

職務経歴書の基本的な書き方として、

上記のようなルールで統一すると、内容が読みやすくなります。

レイアウトを工夫している

40代ともなると、職務経歴書に盛り込むボリュームもそれなりの量になるはずです。

読み手の見やすさを意識して、

上記のような工夫をしてみましょう。

伝えたいことをたくさん盛り込むのではなく、

読み手が読みたいことを、読みやすい形で提出しているか？

という点を意識することが重要です。

職務経歴書の3つの書き方とそれぞれの特徴

職務経歴書には、以下の3つの書き方があります。

読みやすく仕上げるポイントを踏まえたうえで、職務経歴書の書き方と特徴を知っておくと、自分にはどのパターンが有効かを判断できるはずです。

ここでは、職務経歴書の種類とそれぞれの特徴を整理しておきましょう。

なお、それぞれの書式テンプレートは、以下よりダウンロードできます。

編年体式：経験社数が少ない場合に最適

編年式は、過去から順に経歴を書いていくまとめ方です。

履歴書と照らし合わせて読むことができるので、

というメリットがあります。

ただし、職務経歴が多いとボリュームが多くなってしまうため、社会人経験が浅い方や、経験社数が少ない場合に効果的に使えるまとめ方です。

逆編年体式：直近の業務をアピールしたいときに有効

編年式の逆バージョンで、直近の職務から過去に遡って書いていく方法です。

逆編年式のいちばんのメリットは、

という点であり、直近の業務内容と応募ポジションの関連性が強いときに、とくに有効に使うことができます。

直近業務の「実績」を具体的に示しながら、相関性の低い過去の経歴についてはさらっと流すことで、メリハリをつけてアピールすることができるのです。

キャリア式：転職回数が多い人に最適（経験を武器にできる）

編年式や逆編年式では、年代ごと、企業ごとにキャリアをまとめるのに対し、キャリア式は職務内容ごとにまとめていく書き方です。

という場合に適したまとめ方でしょう。

たとえば、47歳でこれまで6社経験されてきた方の場合。

編年式などで書くとどうしても文量が多くなってしまいますが、キャリア式でまとめると、冒頭の職務要約は以下のようになります。

私はこれまで25年間、2つの領域でキャリアを積んできました。1つは経理業務。給与計算から決算業務まで、計8年従事してまいりました。2つ目が法人営業。上場企業を中心に、新規、既存を問わず累計600社と接点を持ってきました。

このようにまとめることで、読み手は「転職回数」ではなく、「経験」に目が行くはずです。

経験やスキルを武器に戦っていく際に、有効な書き方といえます。

ただ一方で、

という側面も持っているので、最適な書き方であるかを吟味しなければなりません。

職務経歴書をキャリア式でまとめる場合は、以下の記事で書き方を解説していますので、詳しく知りたい方はこちらを参照してみましょう。

職務経歴書の効果的な書き方とは？

特別なスキルや人脈をPRできる人は別として、40代の平均的な書類通過率は2割ほどと言われています。

その狭き門のなかで少しでも通過率をあげるために、効果的な職務経歴書を書くためのポイントとして、以下でお話しする点を押さえておきましょう。

これまで何をやってきたのか、スキルと経験をわかりやすくまとめる

採用担当者は、募集ポジションの業務内容や組織構成と照らし合わせて、

ということを判断しようとしています。

ここで重要なのは、採用担当者が知りたいことは、

上記のような情報ではありません。

という点を、あなたの職務経歴書から見ているということです。

このように考える方もいるかもしれませんが、

仕事に対する熱意というのは、取り組み内容に反映される

というのが本来の姿です。

職務経歴を記載する部分では、「こころがけ」「考え」「熱意」といったものをアピールしたい気持ちは極力抑えて、「やってきたこと」を淡々と記載しましょう。

それが「最も伝わる」職務経歴書となります。

なお、効果的な書き方は前述したとおり、5w1hを踏襲することです。

自己PRで自身の強みをアピールしよう

40代ともなると、これまで経験してきた職務経験もそれなりのボリュームとなるでしょう。

そのなかで得てきた経験や実績を、職務経歴書のなかでしっかり自己PRすることができれば、企業側に自身の強みを効果的に伝えることができるはずです。

職務経歴書に経歴をただ書き連ねるだけでなくて、

自分の強みが的確に伝わるように、職務経歴書に自己PRを盛り込む

ということが、40代の転職活動で成否を分ける重要なポイントになります。

次項にて、そのポイントを詳しく解説していきますので、ぜひ参考にしてください。

好印象な自己PRを作るためのポイント

40代の方が企業に好印象な自己PRを作るためには、以下の2点を内容に盛り込むことが重要です。

ここでは、この2点について詳しくご説明します。

「どんな経験・実績を積み上げてきたのか」をアピールする

まずは自分自身が、これまでどんな経験や実績を積んできたのかをアピールしましょう。

40代での転職を考えた場合、若い世代と比べたときの優位性は、やはり「経験や実績」です。

40代ならではの優位性を、重点的に伝えるようにしてください。

自己PRを作るうえでのコツとして、文章で伝える際に「数字」を効果的に使うことです。

上記のような抽象的な表現よりも、

このように、数字を盛り込んで表現する方が、具体的にイメージしやすく効果的なアピールとなります。

「入社後にどう貢献できるのか」をアピールする

次に、ひとつ目で挙げた過去の経験や実績が、入社後にどのような貢献につながっていくのかを考えましょう。

より具体的に考えるには、

入社後にどんな仕事内容に携わるのか？

という点を、よく理解しておく必要があります。

たとえば、部下をマネジメントできる人材を求めている企業なら、部下を従えた経験について深掘りし、そこで感じたことや実績について記入するべきです。

たとえ管理職の経験がなかったとしても、

ということを自己PRすれば、管理職の適性があることをアピールできるかもしれません。

面接官が職務経歴書を見たときに、

とならなければ、採用には至ることはありません。

自己PRを考えるときは、「入社後のイメージ」まで含めて考えることが重要です。

40代が転職でアピールしやすいポイント3選

基本的には前述した2点をメインに、自己PRを作成すれば問題ありません。

ここでは、それ以外でも、40代の転職者がアピールしやすいポイントを3つご紹介します。

当てはまるものがあれば、ぜひピックアップして自己PR文に盛り込んでみましょう。

若い世代と協力して仕事を進めた経験がある

40代であれば、同じ部署やチーム内の若い世代の人と、仕事をしてきた場面も多いはず。

人によっては、

こういった環境で働いていたケースもあるのではないでしょうか。

若い世代に囲まれていた環境でも、

周りとうまく連携をとって、円滑に仕事を進めてきた

という経験は、大きなアピール材料として使うことが可能です。

部署異動など、環境の変化にも柔軟に対応できる

40代で同じ会社で長く働き続けていた場合は、部署異動の経験がある方がほとんどでしょう。

部署異動や転勤などがあった際に、

新しい環境にどのようにして馴染んできたのか？

上記について伝えることで、転職先の企業に入る場合にも、

というアピールにつながります。

長いキャリアのなかで、環境の変化に柔軟に対応してきたという点も、アピール材料の一つとして使いましょう。

新しい技術の習得に積極的である

中高年の転職者を受け入れる際に、

企業側はこのような心配をしています。

上記のような積極的な姿勢を見せることで、企業側の心配を払しょくすることができるでしょう。

ただし、「自分はこれだけのことをやってきた」という、自信満々な自己PRはかえって逆効果となる場合もあるので要注意です。

 40代の自己PRで避けるべき内容とは？

ここでは、40代の自己PRでは避けたほうがよい内容について、2つの例をご紹介します。

「企業の求める人物像」に沿わない点をアピールしている

自己PRのポイントを簡単にいえば、

自分が持っている技術や経験が、応募先の会社でどのように活かせるのかをアピールすること

上記のように説明することができます。

これまで培ってきた技術や経験は、もちろんどれも素晴らしいものであることは、疑う余地はありません。

ただし、転職活動においては、

企業側にこのように判断されてしまうと、採用されることはないのです。

応募先の企業はどんな人材を欲しているのか？

まずは上記について徹底的に調べましょう。

そのためには、業界の理解やその会社独自の強みなどを、よく調べておくことが重要となります。

アピールする強みを絞り切れず、何が言いたいのかよくわからない

40代の自己PRでありがちな失敗例として、さまざまな経験を伝えようとするあまり、

という自己PRとなってしまうケースです。

これまでのキャリアで得た、幅広い経験を伝えたい気持ちは分かります。

しかし、自己PRにおいては、伝える内容を絞ることが重要なので、

伝えるべき内容をできるだけ厳選して、それについて深く語る

という意識で、自己PRに盛り込む情報を絞りましょう。

効果的な自己PRを作成するための4つのステップ

自己PRとひとくちに言っても、いきなり書き始めるのは、誰にとっても難しいものです。

採用担当者がこのように感じる自己PRを書くには、そのための手順があります。

ここでは、自己PRを上手にまとめるためのポイントをご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

1．キャリアの棚卸しをして、業務経験・実績を洗い出す

まずは、社会に出てからの経験や実績を、箇条書きですべて書き出しましょう。

今までの会社で担当した仕事内容、もちろん部署異動なども、すべて書き出してみてください。

そうはいっても、長い期間でいろいろなことをやっていれば、忘れてしまっていることもあるかもしれません。

そういうときに、過去にやったことを詳細に思い出すツールとして、

こういったものをチェックしてみましょう。

一つ一つを流し見していくと、

みたいな感じで、具体的に思い出すことができます。

そして思い出したことを、箇条書きでどんどん書き連ねていきましょう。

職務経歴書を仕上げるまでの工程で、

過去のすべてを書き出す

というこの工程がもっとも重要となります。

職務経歴書はただ経歴を記す書式ではなく、あなたがその経験から、「何を学び取ったのか」について記入する書類です。

これまでに経験した出来事に対して、

上記について簡潔に記すことで、企業は職務経歴書からあなたの強みを読み取ります。

あなたの強みが企業の求める人物像と重なれば、内定を獲得しやすくなることは言うまでもありません。

これまでのキャリアから強みを洗い出す方法については、以下の記事で解説をしていますので、詳しく知りたい方はこちらをどうぞ。

2．応募企業や職種で求められる能力を分析する

次に、応募する会社や職種において、求められている能力を分析してみましょう。

役職や業種、職種などからも、ある程度は把握できますが、基本的には求人票の以下の部分を読み込むことをおすすめします。

そこから、応募企業が即戦力として求めている人物像を読み取ってください。

ただし、求人票の確認は最低限のチェックであり、40代の転職者に求められるレベルとしては不十分です。

企業をより深くリサーチするために、以下の情報も確認して、徹底的に企業研究をおこないましょう。

企業研究のやり方については、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

3．自己PRを100～300文字程度の短文で記載する

徹底的に洗い出した「あなたの強み」と、企業分析から見えてきた「企業が求める人物像」を組み合わせて、あなただけの自己PR文を作成しましょう。

自己PR文は、100～300文字程度の短い文章にまとめてください。

あまり短すぎるとあなたの良さが伝わりませんし、長すぎると最後までしっかりと読んでもらえません。

読み手にとって読みやすく、しっかりと根拠を添えて、論理的な文章を書けるようにしましょう。

実績をアピールする際は数字を使う

過去の実績をアピールするのなら、数字を使うのがもっとも効果的です。

たとえば営業職なら、

上記のような客観的な判断がつきやすい、数字での実績を盛り込むようにしましょう。

応募企業ごとに自己PRの内容は変える

自己PR文の作成で重要なことは、

複数の企業に応募する場合は、応募先ごとに自己PRの内容を変える

ということです。

当然ながら、会社ごとに求めている人材は違います。

しっかり企業リサーチして、応募する企業にマッチした自己PR文を作成することが、いちばんのポイントです。

繰り返しになりますが、いちばん最初の工程で、しっかりと「あなたの強み」を洗い出しておくこと。

そうすれば、応募企業の「求める人物像」に合わせて、自己PR文を再構成することはそれほど難しくないはずです。

4．誤字脱字をしっかりチェックする

基本的なことですが、誤字脱字には注意しましょう。

文章のなかに誤字脱字があると、

こういった判断をされてしまうかもしれません。

職務経歴書が完成したら、時間を置いて何度も読み返してみて、完成度の高いものに仕上げましょう。

職務経歴書の自己PRの例文集【ケース別4パターン】

職務経歴書を作成する手順やポイントが分かっても、

という場合もあるかもしれません。

ここでは、職務経歴書の自己PR文の例文を、4つのパターンでご紹介します。

ケース別でご紹介しますので、自身のケースに当てはまるサンプルがあれば、ぜひ参考にしてみてください。

1．ブランク期間が長い場合の自己PR文

ブランクが長いことを、ポジティブに言い換えて、応募先企業に貢献できることを表現した自己PR文です。

2．同職種へ転職する場合の自己PR文

現職での実績を示しつつ、応募企業の求める人物像ともマッチしているので、即戦力としての活躍が期待できる点をアピールした自己PR文です。

3．他業種へ転職する場合の自己PR文

前職の経験談から、応募企業への意欲が高いことを示し、早期の貢献が期待できる点をアピールした自己PR文です。

4．派遣社員から正社員へ転職する場合の自己PR文

派遣社員の経験のなかで、応募企業の正社員として求められる点をしっかり学び、即戦力性をアピールした自己PRです。

未経験・スキルがない人向けの自己PR例文集

このように悩んでしまう場合は、自分の得意なことやスキルなどを、過去の経験談から記載してみるのがオススメです。

具体的な例文を3つご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

また、スキルがないと思っていても、これまでにやってきたことを的確に言葉にして表現することで、スキルと認識される場合があります。

以下の記事でそのノウハウをお話ししていますので、ぜひこちらもチェックしてみましょう。

1．協調性など、他人とのコミュニケーション能力がある場合の自己PR文

2．成長意欲や実行力に自信がある場合の自己PR文

3．問題解決能力に自信がある場合の自己PR文

まとめ：職務経歴書で自身の強みを効果的にアピールしよう

今回は、職務経歴書の書き方について、

といったことをご紹介してきました。

職務経歴書は、あなたの強みを企業側にアピールするために欠かせない書類です。

お話しした内容にもとづいて、応募企業が求めるものとマッチする点をしっかり自己PRして、書類選考の通過を目指しましょう。